Da planilha ao sistema: o dia a dia de uma imobiliária familiar
A Geferson Gomes Imóveis, empresa familiar do interior de Minas Gerais, enfrentava diariamente o desafio de processos manuais que consumiam horas da equipe e travavam o crescimento do negócio.
Com a chegada do Apresenta.me, isso mudou: os repasses, que antes exigiam até 4 horas de trabalho, passaram a ser feitos em minutos, o cadastro de um imóvel até a divulgação leva cerca de 15 minutos e a gestão ficou integrada para vendas e locações.
A produtividade da empresa subiu com a combinação de tecnologia e suporte especializado.
A história
Experiência no mercado, de pai para filho
A Geferson Gomes Imóveis é uma empresa familiar fundada em 2019, fruto da experiência de Jefferson Gomes Viana no mercado imobiliário da região de Mantena (MG). Com a entrada de seu filho, Gleycer Vinícius de Souza Viana, como sócio-administrador, foi identificado que processos manuais e a falta de integração entre sistemas dificultavam a escalada da operação. Esses processos também tomavam um tempo que poderia ir para a prospecção, as vendas e as locações.
A Geferson Gomes Imóveis resolveu apostar em tecnologia para melhorar seus processos e modernizar a gestão, de olho em ser referência na região.
“Antes, a gente passava metade do dia só para organizar os repasses. Era um trabalho manual cansativo e sujeito a erros.”
Gleycer Vinicius — Sócio Administrador
Em números, como a página conta
Repasses: antes, até 4 horas de trabalho; hoje, minutos, de forma automatizada.
Cadastro de imóvel: em cerca de 15 minutos o imóvel já está disponível para divulgação.
Relato de Gleycer Vinicius, Sócio Administrador da Geferson Gomes Imóveis; a página não publica auditoria dos números.
O desafio
Processos manuais que limitavam a operação
A principal dificuldade da Geferson Gomes Imóveis estava na dependência de tarefas manuais e descentralizadas, o que comprometia a produtividade e o crescimento do negócio. A equipe enfrentava quatro obstáculos principais, descritos abaixo.
Planilhas complexas
Planilhas complexas para controle de locações e repasses causavam erros, retrabalho e dificultavam a visualização dos dados em tempo real.
Financeiro desorganizado
Financeiro desorganizado gerava confusão nos lançamentos e exigia horas extras da equipe para fechar o mês com precisão e evitar erros.
Cadastro de imóveis lento
Cadastro de imóveis lento atrasava a entrada no site e nos portais, reduzindo as chances de captação e perdendo oportunidades de venda.
Sem integração
Falta de integração entre ferramentas causava retrabalho, perda de dados e dificultava o fluxo, atrasando processos e reduzindo a produtividade.
“O Apresenta.me foi o único sistema que realmente fez diferença. Outros prometiam ser fáceis, mas nada se compara à fluidez e integração que encontramos aqui.”
Gleycer Vinicius — Sócio Administrador
A transformação
Automação e suporte que mudaram a rotina
Gleycer procurava uma solução para integrar a gestão de imóveis, o financeiro e a presença digital, e a encontrou no Apresenta.me. A migração foi rápida, e os resultados foram imediatos:
Repasses em minutos: o que antes exigia até 4 horas de trabalho passou a ser resolvido de forma automatizada;
Cadastro de imóveis em cerca de 15 minutos: o imóvel já está disponível para divulgação;
Financeiro centralizado e confiável: as planilhas ficaram no passado, eliminando erros e retrabalho;
Sistema intuitivo: até novos colaboradores conseguem operar com facilidade em poucos dias;
Suporte especializado: atendimento ágil, humano e com conhecimento do setor imobiliário.
Mesmo após testar outra plataforma por 30 dias, a Geferson Gomes Imóveis optou por retornar ao Apresenta.me. O motivo foi a falta de um suporte eficaz.
“O suporte do Apresenta.me é simplesmente sensacional. Quando aparece qualquer dúvida, eles respondem rápido e não nos deixam sem solução. Dá para ver que se importam de verdade com o sucesso da nossa imobiliária.”
Gleycer Vinicius — Sócio Administrador
O suporte
O atendimento da equipe
Um dos pontos mais valorizados por Gleycer é o atendimento oferecido pela equipe do Apresenta.me. Desde o primeiro contato, ele percebeu o compromisso da equipe em adaptar a ferramenta à realidade da imobiliária e garantir suporte contínuo.
Agilidade no atendimento: as solicitações são resolvidas com rapidez, sem deixar a equipe parada;
Abertura para sugestões: ideias de melhorias são bem recebidas e muitas já foram implementadas;
Acompanhamento consultivo: além de resolver demandas pontuais, o suporte orienta com boas práticas de uso no dia a dia.
Os resultados
Repasses em minutos e cadastro mais rápido
Com processos automatizados, a Geferson Gomes Imóveis conquistou:
Repasses que antes exigiam até 4 horas de trabalho, feitos em minutos;
Cadastro de imóveis em cerca de 15 minutos até a divulgação;
Melhor captação e divulgação, facilitando o fechamento de negócios;
Total autonomia para personalizar o site, mantendo a identidade visual e agregando páginas novas sempre que necessário.
Conclusão
Sua imobiliária ainda perde tempo com tarefas manuais?
A Geferson Gomes Imóveis passou a fazer os repasses em minutos, em vez de até 4 horas, e a divulgar um imóvel cerca de 15 minutos depois do cadastro.
No caso dessa empresa familiar, a tecnologia aliada a um suporte eficiente economizou tempo da equipe e abriu espaço para crescer.
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Ao conhecer o Apresenta.me, Everson percebeu que finalmente havia encontrado o que procurava: um sistema intuitivo, completo e que entendia as dores de uma imobiliária.
A implementação da Apresenta.me trouxe ganho de tempo e de organização para a TN Silva Imobiliária.
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