Assinatura digital de contratos: contrato assinado no celular, sem imprimir uma folha
Gere o contrato a partir de um modelo que se preenche sozinho e mande para assinar por e-mail ou WhatsApp. Na mesma tela, você vê quem já assinou e quem falta.
- Assinatura eletrônica com validade jurídica
- Signatários sugeridos a partir do contrato
- Modelos de documento criados com a Apr.IA
Todo mundo assina pelo celular, cada um de onde estiver
Escolha o contrato e confira os signatários que o sistema já sugere: inquilino, proprietários, cônjuges, fiadores e testemunhas. Depois do envio, cada pessoa assina pelo próprio celular, sem imprimir papel nem ir ao cartório.
- Papéis diferentes para cada pessoaAssinar, aprovar, testemunhar ou reconhecer.
- Rubrica, assinatura, nome, CPF e data na posição que você escolher
- Cópia por e-mail para quem você quiser quando todos assinarem
O cliente assina na própria conversa do WhatsApp
Marque “Documento WhatsApp” e o signatário abre e assina o documento direto na conversa, sem baixar PDF. Nos demais documentos, o convite para assinar também pode ir pelo WhatsApp ou por e-mail, como você preferir.
- Convite no número que o cliente já usa todo dia
- Funciona com o WhatsApp da imobiliária no Apre.Chat
- Canal escolhido por documento ou deixado como padrão
Tenha certeza de que quem assina é quem deveria
Nos contratos mais sensíveis, exija mais de quem assina: código por SMS, foto de um documento, selfie com prova de vida ou certificado digital. Você escolhe a exigência para cada signatário.
- Código por SMS antes de assinar
- Foto do documento e selfie com prova de vida
- Certificado digital quando a lei ou o cartório pedem
Peça o modelo de contrato à IA e ganhe o texto pronto
Converse com a Apr.IA para criar um modelo a partir de um texto, de um PDF de referência, de uma foto ou de um áudio. Ela já usa os campos do sistema, como o nome do inquilino e o endereço do imóvel. Também dá para pedir que ela revise e ajuste o modelo que você já tem.
- Modelo novo em minutos, já com os campos do sistema
- Revisão de cláusulas, redação e campos com um pedido
- Você confere e aprova antes de usar
Escreva o modelo uma vez e deixe o sistema preencher o resto
Os modelos puxam os dados do contrato, do imóvel e das pessoas. Os blocos prontos inserem com um clique as partes mais trabalhosas, como a lista de proprietários ou o resumo de cada imóvel, e ninguém precisa copiar e colar nome.
- Dados do contrato, do imóvel e das pessoas no texto
- Concordância com o sexo da pessoa e qualificação completa, se você ligar
- Você define quais grupos da equipe usam cada modelo
Cada um assina na sua vez, com as regras do seu contrato
Defina a ordem, e o segundo signatário só recebe o convite depois que o primeiro assinar. Coloque prazo de validade, exija CPF e escolha se o documento se encerra quando alguém recusar. Se faltou alguém, dá para incluir mais um signatário depois do envio, sem recomeçar.
- Ordem de assinatura, um depois do outro
- Data de expiração e encerramento automático se alguém recusar
- Novo signatário incluído com o documento já enviado
Veja num relance o que está parado esperando assinatura
A lista mostra a situação de cada documento: em rascunho, aguardando assinaturas, concluído, rejeitado ou expirado. Um atalho mostra só o que depende da sua assinatura, e o sistema avisa quando um documento está perto de expirar.
- Atalho “Aguardando minha assinatura”
- Aviso de documento perto de expirar
- Documento assinado pronto para baixar
Todo documento no lugar certo, e também na Central do Cliente
Um documento avulso pode ser ligado a um contrato, a um imóvel ou a uma pessoa a qualquer momento, e marcado com tags. Os documentos ligados a um contrato aparecem também na Central do Cliente do inquilino e do proprietário, com o link para assinar.
- Vínculo com contrato, imóvel ou pessoa, mesmo depois do envio
- Tags para achar o documento depois
- Documentos enviados por outro sistema da imobiliária, se você integrar
Como funciona
Do modelo ao documento assinado e guardado no contrato.
Gere o documento
A partir de um modelo, que a Apr.IA pode criar para você, ou de um PDF.
Confira os signatários
O sistema sugere as pessoas do contrato, e você escolhe papéis, ordem e verificações.
Envie
Por e-mail ou WhatsApp, ou como Documento WhatsApp, assinado na própria conversa.
Acompanhe
Veja quem assinou, quem falta e o que está perto de expirar.
Guarde ligado ao contrato
O documento assinado fica disponível para baixar e aparece na Central do Cliente.
Perguntas frequentes
A assinatura tem validade jurídica?
Sim. A assinatura é eletrônica, feita por um serviço especializado, e o documento pode levar uma marca de autenticação com código e QR Code na margem. Quando o contrato pede certificado digital, você exige a assinatura com certificado de cada signatário.
Quantos documentos posso enviar por mês?
Depende do seu plano, que tem um limite mensal de documentos para assinatura.
Por quanto tempo o documento fica aberto para assinar?
Você decide. Sem data de expiração, ele fica aberto até ser concluído ou cancelado. Com data, deixa de aceitar assinaturas no dia escolhido, e o sistema pode avisar a sua equipe antes.
O cliente precisa instalar algum aplicativo?
Não. Ele assina pelo link no celular, ou direto na conversa do WhatsApp quando é um Documento WhatsApp.
As verificações de identidade são gratuitas?
A foto do documento com aprovação manual não tem custo extra. As demais verificações têm custo adicional por uso.
Dá para enviar documentos a partir de outro sistema?
Sim, por integração, com um grupo de usuário próprio que tem as permissões de documentos.
Feche o próximo contrato sem imprimir nada
Na demonstração, mostramos do modelo com IA à assinatura pelo WhatsApp.