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Robôs de IA para imobiliária: um robô que lê o negócio e decide o próximo passo

Robô é uma automação com IA no meio: ela lê o histórico do cliente, escreve o que entendeu e escolhe o caminho sozinha. Quando um lead, o contato de quem pediu informação, fica parado, o robô cria a tarefa ou manda a mensagem. Você monta, simula e acompanha cada execução.

  • A IA lê a conversa, a ligação e o cliente
  • O resultado escolhe o caminho do fluxo
  • Simulação antes de ligar e registro de cada passo
No negócio de Marcos Vieira, o Agente de IA lê a linha do tempo, o cliente, o imóvel e a ligação. Ele escreve que a temperatura é quente, que a próxima ação é ligar hoje, e o robô cria a tarefa para o corretor Diego Prado.

O robô lê o negócio e escolhe o caminho sozinho

No editor em fluxograma, você coloca um passo de IA entre o gatilho e a condição. A IA lê o negócio e escreve o que entendeu. A condição seguinte usa essa resposta para decidir: o caminho de quem está quente é um, o de quem está frio é outro.

  • 21 gatilhos em 7 módulosNegócios, fluxos de processo, contratos, assinaturas, imóveis, chamados e tarefas.
  • 22 tipos de passoCondição com vários caminhos e “senão”, esperas, mensagem, e-mail, tarefa, campo e mais.
  • A IA escolhe o caminho, você desenha as opções
O negócio de Marcos Vieira entra em Proposta enviada. O Agente de IA escreve temperatura quente e objeção sobre o valor do condomínio. A condição acende o caminho “sim”, que cria a tarefa de ligar hoje e avisa o corretor, e apaga o caminho “senão”.

Você escreve o pedido e define o que a IA devolve

Cada resposta tem nome e tipo: um texto, um número, uma data, sim ou não, ou uma escolha entre opções que você define. Por isso a IA não responde em frase solta. Ela preenche campos que o fluxo entende e usa nos passos seguintes.

  • Até 20 saídas por passo de IA
  • Temperatura, próxima ação e perfil do lead
  • Cada saída vira uma variável do fluxoA condição, a mensagem e a tarefa podem usar o valor.
No passo Agente de IA, o pedido é digitado e seis saídas aparecem, cada uma com nome e tipo. A IA as preenche: temperatura quente, próxima ação ligar hoje, perfil comprador, quer visita sim, valor máximo de R$ 520.000 e retorno em 05/11. O conjunto alimenta a Condição seguinte.

Comece por um modelo pronto e ajuste o pedido

Cada modelo já vem com o pedido escrito e as saídas definidas. Escolha o que combina com o seu processo e mude o que quiser. Você também escolhe o modelo de IA do passo, entre GPT, Gemini e Claude.

  • Resumo e sinais, próxima ação e leitura da mensagem do lead
  • Perfil e dados que faltam, e mensagem pronta ao cliente
  • GPT, Gemini ou Claude no mesmo passoO uso sai dos créditos de IA da imobiliária.
Os seis modelos aparecem lado a lado. O modelo Ler mensagem do lead é escolhido e transforma a mensagem “procuro casa de 3 quartos no Jardim América ou no Centro, até 520 mil” em finalidade comprar, 3 quartos, dois bairros e faixa de valor até R$ 520 mil.

Lead parado há alguns dias? O robô retoma o contato

Defina quantos dias de silêncio contam como parado. Quando o negócio chega lá, a automação manda a mensagem pelo Apre.Chat, cria a tarefa para o corretor ou devolve o lead ao rodízio. A mensagem pode ser escrita pela IA, com o nome e o imóvel do cliente.

  • Parado na etapa ou sem interação há N dias
  • Dispara uma vez por período paradoO cliente não recebe a mesma mensagem todo dia.
  • Mensagem, tarefa ou volta ao rodízio
Três negócios entram na regra “parado na etapa Proposta há 3 dias”. Cada um passa de Parado para Mensagem enviada. No celular de Ana Souza chega a mensagem da Imobiliária Horizonte pelo WhatsApp, ela responde, e a tarefa de ligar vai para a corretora Carla Dias.

O robô espera o cliente responder antes de seguir

Depois de ligar ou mandar o e-mail, o fluxo pode parar e esperar. Se o cliente responder por ligação ou e-mail dentro do prazo que você definiu, o robô segue o caminho de quem respondeu. Se o prazo acabar, ele segue pelo outro.

  • Quatro jeitos de esperarUm tempo, um dia da semana e hora, até uma condição ou até o cliente responder.
  • Prazo máximo definido por você
  • Vale a ligação e o e-mail do cliente registrados no sistema
No passo Espera, entre os quatro modos, “Até o cliente responder” é escolhido, com prazo máximo de 2 dias e resposta por ligação ou e-mail. Marcos Vieira retorna a ligação às 14:20, a espera termina e a variável respondeu fica como sim.

O robô também avisa os outros sistemas

Dois passos mandam dados para fora: o aviso para outro sistema (webhook) e a requisição HTTP, com os métodos GET, POST, PUT e PATCH. O corpo leva as respostas da IA, como o nome do cliente e a temperatura. Serve para alimentar a planilha, o sistema de gestão ou a ferramenta que a sua equipe já usa.

  • Webhook e requisição HTTP em qualquer ponto do fluxo
  • O que a IA entendeu vai juntoVariáveis dos passos anteriores entram no corpo.
  • Um fluxo pode chamar outro fluxo
No passo Requisição HTTP, o método POST é escolhido, o endereço é digitado e o corpo leva o nome do cliente e a temperatura que a IA entendeu. Ao gravar e rodar, o registro de Marcos Vieira, quente, aparece como recebido no sistema da imobiliária.

Descreva o que quer e a Apr.IA monta as automações

Você conta o problema em uma conversa e não desenha nada. A Apr.IA propõe de duas a quatro automações, e todas nascem desligadas. Você revisa, simula e liga quando estiver de acordo. O passo de Agente de IA você acrescenta depois, no editor.

  • De duas a quatro automações por conversa
  • Nascem desligadas, esperando a sua revisão
  • E-mail e WhatsApp para o cliente só entram com o seu aceite
Na conversa com a Apr.IA, o gestor pede para avisar o corretor quando um lead novo ficar sem resposta. Três automações surgem na lista, todas desligadas, uma delas pedindo aceite por falar com o cliente. O gestor simula, liga a primeira e ela passa a Ligada.

Simule no negócio de verdade e consulte o que rodou

Antes de ligar, escolha um negócio real e simule: o sistema mostra o gatilho, as condições e os passos, e nenhuma ação é executada. Depois de ligada, cada execução fica registrada passo a passo, com as variáveis que a IA preencheu.

  • Simulação num registro real, sem enviar nada
  • Cada execução com situação e nota por passo
  • Estatísticas e versões da automação
A simulação no negócio de Marcos Vieira mostra que a automação dispararia: gatilho e condição atendidos, e o passo de IA e a tarefa como não executados, porque é só teste. Depois de ligada, o registro da execução lista cada passo e as variáveis preenchidas: temperatura quente e próxima ação ligar hoje.

Chegou lead novo? O chatbot já começa a conversa

A automação pode iniciar um chatbot do Apre.Chat: ele cumprimenta, oferece as opções e pergunta o bairro, e o corretor entra com o contexto na mão. Para atender com IA no WhatsApp, a Alicia consulta o CRM durante a conversa, e o desenho do chatbot está em Chatbot com fluxo visual.

  • A automação dispara o chatbot sem clique
  • O corretor é avisado com a conversa já iniciada
  • O tipo de mensagem depende da conexão do WhatsAppQR Code ou oficial.
Um lead novo chega pelo site e a automação roda sozinha. O passo Mensagem via Apre.Chat inicia o chatbot, que oferece as opções no WhatsApp do cliente, pergunta o bairro e recebe “Jardim América”. O último passo avisa o corretor.

Pergunte ao Claude ou ao ChatGPT como os robôs estão indo

Ligados ao sistema por um conector (o MCP), o Claude e o ChatGPT consultam as suas automações, as execuções e as estatísticas, e simulam o que uma automação faria. Criar, ligar e disparar ficam dentro do sistema, por segurança.

No Claude, ligado ao Apresenta.me, o gestor pergunta o que rodou ontem. O conector consulta 12 automações e 38 execuções, e a resposta traz que duas falharam. Quando ele pede para criar e ligar uma automação, o Claude explica que isso fica no sistema, por segurança.

Como funciona

Cinco passos, e nenhum exige programar.

  1. Peça à Apr.IA ou desenhe o fluxo

    Conte o problema numa conversa ou monte o fluxograma escolhendo gatilho, condição e ações.

  2. Coloque a IA onde a decisão importa

    Escolha um modelo pronto, ajuste o pedido e defina o que a IA deve devolver.

  3. Desenhe os caminhos

    A condição usa a resposta da IA para mandar cada negócio por um lado: tarefa, mensagem, espera ou aviso.

  4. Simule e ligue

    Teste num negócio real, sem enviar nada, e ligue quando estiver de acordo.

  5. Consulte as execuções

    Cada execução aparece passo a passo, e você também pode perguntar ao Claude ou ao ChatGPT.

Perguntas frequentes

Preciso saber programar para montar um robô?

Não. Você escolhe o gatilho, a condição e as ações na tela, ou conta o problema para a Apr.IA, que monta as automações e deixa todas desligadas para você revisar.

A IA pode errar a leitura do negócio?

Pode, como qualquer leitura. Por isso o resultado vira campos que o fluxo confere, a simulação mostra o caminho antes de ligar e cada execução fica registrada com as variáveis preenchidas. Para começar, uma tarefa para o corretor é um passo seguro antes de mandar mensagem ao cliente.

O passo de IA gasta créditos?

Sim. O passo Agente de IA usa os créditos de IA da imobiliária. Já o Claude e o ChatGPT ligados pelo conector usam a assinatura de IA que a empresa já tem.

O WhatsApp do cliente encerra a espera pela resposta?

Hoje a espera “até o cliente responder” reconhece a ligação e o e-mail do cliente registrados no sistema, dentro do prazo que você definiu. Se o prazo acabar sem resposta, o fluxo segue pelo outro caminho.

Outro sistema pode disparar uma automação?

O que dispara é o que acontece no Apresenta.me: etapa, tempo parado, data, tarefa, avaliação do atendimento e outros. A automação avisa os outros sistemas por webhook ou requisição HTTP, mas não é iniciada por uma chamada de fora.

O Claude ou o ChatGPT criam ou ligam automações?

Não. Eles consultam as automações, as execuções e as estatísticas e simulam o que uma automação faria. Criar, ligar e disparar ficam dentro do sistema, por segurança.

Coloque um robô para cuidar do lead parado

Numa demonstração, montamos com você o primeiro fluxo com IA no seu funil. Também há o básico das automações e os agentes de IA do sistema.

Veja o Apresenta.me funcionando na sua imobiliária

Numa demonstração gratuita, um consultor mostra CRM, locação, financeiro e site com o fluxo da sua operação, e tira as dúvidas sobre planos e implantação.