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Portal do inquilino e do proprietário: seu inquilino resolve no celular, sem ligar para a imobiliária

A Central do Cliente é a área do inquilino e do proprietário, com o nome e a cor da sua imobiliária. Segunda via do boleto, extrato, pedido de conserto e contrato para assinar ficam a um toque, a qualquer hora.

  • Instala no celular como aplicativo, direto do navegador
  • Boletos e recibos para o inquilino, extrato para o proprietário
  • Menos telefone tocando com pedido repetido
No celular, a inquilina Ana toca em Pagar na fatura de R$ 2.450,00, escolhe Boleto e a segunda via abre na hora.

A sua marca na tela do celular do cliente

A Central abre com o nome, a cor e a logomarca da sua imobiliária. O cliente instala na tela inicial como um aplicativo, sem passar por loja, e entra com e-mail, CPF ou CNPJ, código de cliente ou o usuário que você criou.

  • Ícone e nome da sua imobiliária no celular do cliente
  • Visual organizado por assunto, com tema escuro
  • O próprio cliente recupera a senha
A inquilina entra na Central da Imobiliária Horizonte, toca em “Instalar app no celular” e o ícone “Horizonte” cai na tela inicial do celular, ao lado dos outros aplicativos.

Segunda via e recibo em dois toques, até de madrugada

Na tela Boletos, o inquilino vê as faturas em aberto e as pagas. Em aberto, o botão Pagar leva ao boleto ou ao Pix. Com a fatura paga, ele mesmo emite o recibo, com os modelos que você liberar. As notas fiscais ficam no mesmo lugar.

  • Segunda via sem ligação e sem mensagem para a equipe
  • Filtro por vencimento, fatura, contrato e imóvel
  • Recibo emitido pelo próprio cliente
Na lista de boletos, a fatura de outubro passa de “Pendente” para “Pago”, o botão Recibo aparece e a própria inquilina emite o recibo.

O proprietário confere o repasse sem pedir ao financeiro

O proprietário vê o extrato de cada imóvel, as cobranças de aluguel, a movimentação mês a mês e o demonstrativo para o Imposto de Renda. Se você quiser, ele também consulta os aluguéis em atraso dos inquilinos, só para leitura.

  • Extrato com opção resumida por imóvel
  • Movimentação mês a mês, filtrando o imóvel
  • Demonstrativo de Imposto de Renda por ano
No extrato da proprietária Patrícia, as barras dos meses sobem, entram o aluguel, a taxa de administração e o IPTU, e o saldo de outubro fecha em R$ 1.980,00.

Pedir conserto em três passos, com foto, e acompanhar até o fim

O cliente escolhe o problema, o imóvel e descreve com fotos ou vídeo. Pode indicar o melhor período para a visita e autorizar a entrada sem estar presente. Do outro lado, a Apr.IA sugere à sua equipe o tipo e a prioridade do pedido, se você ligar a triagem.

  • Pedido completo já na primeira vez
  • O cliente acompanha a conversa e as fotos de cada etapa
  • Reabre, cancela ou avalia o atendimento de 1 a 5 estrelas
A inquilina escolhe Hidráulico, o apartamento, descreve a torneira pingando, anexa a foto e envia. O atendimento 4821 é aberto e a equipe recebe a sugestão da Apr.IA: Hidráulico com prioridade Alta.

Contrato para assinar e documentos guardados, num só endereço

Os arquivos do cadastro, do imóvel e de cada contrato ficam organizados na Central. O que falta assinar traz o link direto: o cliente abre e assina pelo celular. As vistorias também estão lá, com a contestação aberta pelo próprio cliente.

  • Documentos por cadastro, imóvel e contrato
  • Link direto para o que está aguardando assinatura
  • Propostas e imóveis do proprietário no mesmo lugar
Na tela Documentos da Central, a inquilina abre o contrato de locação pelo link, assina na página de assinatura e o documento passa de “Aguardando assinaturas” para “Concluído”.

Avise todo mundo de uma vez e deixe o contato a um toque

Publique vários comunicados, escolha quem vê cada um, inquilino ou proprietário, e a data em que ele sai do ar sozinho. O botão “Fale com a imobiliária” mostra WhatsApp, telefone, e-mail, abertura de atendimento e chat, para quem não entende de sistema achar você.

  • Vários comunicados, na ordem que você arrastar
  • Data para o aviso sair do ar sozinho
  • Os canais de contato da imobiliária na mesma página
Dois comunicados aparecem no topo da Central, o plantão de fim de ano e o reajuste. O botão “Fale com a imobiliária” abre WhatsApp, telefone, e-mail e abertura de atendimento.

Prove o seu trabalho: o proprietário vê quem se interessou

Em Meus Imóveis, o proprietário toca em Relatório e vê quantas pessoas visitaram o anúncio no seu site, de onde elas vieram e quantas visitas foram agendadas. E a imobiliária recebe menos ligação perguntando se apareceu alguém.

  • Visitas ao anúncio e a origem de cada uma
  • Visitas agendadas no período
  • Proprietário informado sem você precisar montar relatório
A proprietária toca em Relatório da casa de 3 quartos: 184 visitas ao anúncio no site, 3 visitas agendadas e de onde vieram os interessados.

Cada pessoa vê só o que é dela, e a sua equipe aprova as mudanças

O acesso é por pessoa: o inquilino vê os próprios boletos e o proprietário, os próprios imóveis. Os links de fatura e de comprovante levam uma assinatura de segurança. Quando o cliente altera os próprios dados, a mudança espera a aprovação da sua equipe.

  • Dados recortados por pessoa
  • Tentativas repetidas de acesso são bloqueadas
  • Nenhum cadastro muda sem alguém da equipe conferir
As proteções da Central se marcam uma a uma. No celular, a inquilina troca o número de celular e a alteração fica aguardando a aprovação da equipe.

O inquilino autoriza uma vez e o aluguel é debitado todo mês

Com o Pix Automático, o inquilino paga a fatura pela Central do Cliente e autoriza as próximas uma vez só, no aplicativo do banco. As faturas seguintes são debitadas no vencimento. Se o débito não acontecer, a fatura volta para o boleto e Pix.

  • Boleto como reserva se o débito não acontecer
  • Menos cobrança manual para a sua equipe
  • Autorização feita pelo próprio inquilino
A inquilina toca em “Pagar e ativar o Pix Automático”, a fatura de novembro fica paga e as de dezembro e janeiro aparecem com débito automático no vencimento.

Como funciona

Você liga, personaliza e o cliente passa a se atender sozinho.

  1. Ligue a Central

    Nas configurações financeiras, com os canais de contato e os comunicados da sua imobiliária.

  2. O cliente recebe o acesso

    Entra pelo endereço da sua imobiliária ou instala no celular como aplicativo.

  3. Cada um vê o que é seu

    Boletos e recibos para o inquilino, extrato e imóveis para o proprietário, documentos e vistorias para os dois.

  4. Pedidos viram chamados

    O que o cliente pede chega para a sua equipe com histórico e avaliação no final.

Perguntas frequentes

O cliente precisa baixar aplicativo na loja?

Não. A Central abre no navegador e pode ser instalada na tela inicial do celular, com o nome e o ícone da sua imobiliária.

Como o cliente entra?

Com e-mail, CPF ou CNPJ, código de cliente ou usuário, e senha. Se esquecer a senha, ele mesmo recupera.

O proprietário vê o aluguel atrasado do inquilino?

Só se você ligar essa opção, e apenas para consulta.

O inquilino consegue emitir recibo?

Sim, se você liberar e escolher os modelos de recibo.

Dá para esconder parte do demonstrativo de Imposto de Renda?

Sim. Você pode esconder a comissão e os dados do proprietário no demonstrativo do inquilino.

Quando o cliente edita os próprios dados, a mudança vale na hora?

Não. Ela fica pendente até alguém da sua equipe aprovar.

Dê ao seu cliente uma central com a cara da sua imobiliária

Na demonstração, mostramos a Central pelo celular do inquilino e do proprietário.

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