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Conta digital para imobiliária que já sabe de onde veio cada centavo

Receba o aluguel por boleto e Pix e pague o proprietário e as contas da imobiliária pela mesma conta, dentro do sistema. Cada movimento do extrato vem ligado à fatura de origem.

  • Baixa automática quando o pagamento chega
  • Repasse ao proprietário sem você mexer
  • Contas pagas, até várias de uma vez
No extrato da conta ApBank, entram o recebimento do aluguel de Ana Souza, o repasse a Carlos Mendes e o pagamento da conta de luz, cada um com o botão da fatura ou do lançamento de origem. Um aviso confirma que a fatura foi baixada e o repasse, agendado.

Boleto e Pix saem da fatura, e a baixa é automática

Gere as faturas e o sistema emite o boleto com o QR Code do Pix, inclusive com desconto de pontualidade. Quando o pagamento chega, o sistema quita a fatura sozinho, e ninguém precisa conferir comprovante.

  • Boleto e Pix na mesma fatura
  • Baixa automática quando o pagamento é identificado
  • Desconto de pontualidade direto no boleto
A fatura de aluguel de Ana Souza traz o boleto e o QR Code do Pix, com R$ 50,00 de desconto até o vencimento. O QR Code acende, chega o aviso de pagamento identificado e a fatura passa de “Em aberto” para “Paga”, com a data do Pix.

Um extrato que já sabe de onde veio cada valor

Cada recebimento e cada tarifa de cobrança aparecem ligados à fatura de origem. Clique na linha para ver a conta inteira. Marque várias linhas para ver a soma e exporte o extrato no formato que o contador espera.

  • Extrato no formato bancário, em planilha ou PDF
  • Soma das movimentações selecionadas
  • Ligação a um lançamento que já existe, sem lançar em dobro
No extrato, o recebimento de R$ 2.450,00 e a tarifa de cobrança são marcados, e a soma de R$ 2.447,10 aparece na barra. A tela aproxima o recebimento e o botão Fatura; depois abre o detalhe da fatura ligada, com o valor que entrou na conta, igual à soma.

Pago o aluguel, o proprietário recebe sem ninguém mexer

Quando o banco confirma o pagamento, o sistema baixa a fatura e agenda o repasse. A taxa de administração fica com a imobiliária, e o resto vai por Pix para a conta bancária do proprietário na data prevista. Se faltar saldo, o repasse continua agendado e sai assim que houver saldo; enquanto isso, a imobiliária recebe um aviso por dia. Saques e transferências esperam a baixa dos recebimentos, para que o dinheiro do proprietário não seja usado antes da hora.

  • Taxa da imobiliária e parte do proprietário separadas sozinhas
  • Repasse que espera o saldo e continua agendado
  • Saque e transferência não usam o dinheiro do proprietário
No repasse automático do contrato 2465, o pagamento de Ana Souza entra na conta digital e se divide: R$ 245,00 de taxa ficam com a imobiliária e R$ 2.205,00 vão por Pix ao proprietário Carlos Mendes. Embaixo, dois lembretes: sem saldo o repasse continua agendado, e o saque espera a baixa.

O que passa do saldo mínimo vai sozinho para a conta da imobiliária

Você define quanto fica na conta digital para os pagamentos do dia. Uma vez por dia, o sistema saca o que passar disso para a conta bancária que você escolheu. O que está reservado para repasses de proprietários fica na conta, e um resumo do saque chega por e-mail. Para mudar a configuração, é preciso o código de confirmação.

  • Saldo mínimo e conta de destino definidos por você
  • Saque diário feito pelo sistema
  • Resumo do saque por e-mail
Nas configurações da conta ApBank, o saque automático está ligado com saldo mínimo de R$ 5.000,00. O saldo de R$ 8.180,00 cai para o mínimo, o excedente de R$ 3.180,00 vai para a conta da imobiliária e o resumo do saque chega por e-mail.

Pague as contas da imobiliária e dos imóveis, várias de uma vez

Marque as despesas no extrato e mande os boletos para aprovação de uma vez. O sistema usa a linha digitável que já está gravada em cada despesa. Boleto vencido também pode ser pago, se o banco aceitar, com juros e multa. O envio para aprovação pede o código de confirmação, e a aprovação também.

  • Até 50 boletos num envio só
  • Pagamento passa por aprovação antes de sair
  • Aviso quando o mesmo boleto já está lançado
Em Contas a Pagar e Receber, cinco despesas em aberto são marcadas, inclusive um IPTU vencido. A janela “Pagar boletos via ApBank” mostra cada boleto com a data do pagamento e o total de R$ 1.758,82; com o código de confirmação, os cinco vão para Aprovações, onde saem com o código de novo.

Transfira por Pix sem sair do sistema, com aprovação

Envie para uma chave Pix, um código Pix copia e cola ou dados bancários. O favorecido fica salvo no cadastro da pessoa para a próxima vez, e a transferência só sai depois do código de confirmação.

  • Chave Pix, copia e cola ou dados bancários
  • Favorecido salvo no cadastro da pessoa
  • Código de confirmação em toda transferência
Em Solicitar Transferência, o método Chave PIX é escolhido, a chave de Lucas Martins é digitada, o sistema confirma que ela é válida e a chave fica salva na pessoa. Na revisão, entram o valor de R$ 1.200,00 e o código de confirmação, e a transferência segue para aprovação.

Negative o inadimplente sem sair da fatura

Para uma fatura vencida e registrada, simule a negativação e peça na hora. O custo aparece na simulação e é descontado do saldo da conta digital. Se preferir, ligue a negativação automática depois de alguns dias de atraso. O recurso vale para conta de pessoa jurídica.

  • Sem sair da fatura, pela Serasa
  • Simulação antes de ativar
  • Automática por prazo de atraso, se você quiser
Na janela de negativação da fatura de Marcos Vieira, vencida há 12 dias, a simulação mostra o custo de R$ 9,90 e o valor líquido de R$ 2.090,00 a recuperar. O botão Ativar Negativação da cobrança é clicado, chega o aviso e a fatura passa a “Negativado”.

Autorização única, débito no vencimento e boleto como reserva

Com o Pix Automático da conta digital ApBank, o inquilino autoriza uma vez, no aplicativo do banco, ao pagar uma mensalidade. As próximas são debitadas no vencimento. Fatura que vier mais de 10% acima da anterior não é debitada. Se o débito não acontecer, a fatura volta para o boleto e Pix.

  • Convite por link, enviado pela imobiliária
  • Teto de segurança sobre o valor anterior
  • Exige conta ApBank de pessoa jurídica
No contrato de Ana Souza, o Pix Automático passa de “Aguardando o pagador” para “Ativo” depois do Pix da mensalidade. A fatura de dezembro sai de “Agendado para 05/12” para “Pago”, a de janeiro, já reajustada dentro do teto, fica agendada, e uma linha lembra que, se o débito falhar, a fatura volta para o boleto.

Como funciona

Do boleto emitido ao saldo na conta da imobiliária, ninguém confere comprovante.

  1. Gere as faturas

    Pelos contratos ou avulsas, com boleto e Pix emitidos pela conta digital.

  2. O pagamento é identificado

    O sistema baixa a fatura sozinho.

  3. O repasse sai

    A taxa fica com a imobiliária e o resto vai para o proprietário.

  4. O excedente é sacado

    O que passa do saldo mínimo vai para a conta da imobiliária, uma vez por dia.

  5. Pague e confira

    As contas saem da mesma conta, e o extrato mostra a fatura de cada movimento.

Perguntas frequentes

O ApBank é um banco?

Não. Quem presta os serviços da conta digital é o Asaas, e a Apresenta.me liga a conta ao sistema da imobiliária.

Como sei quanto custa negativar?

O custo aparece na simulação, antes de você confirmar, e é descontado do saldo da conta digital.

Posso negativar com conta de pessoa física?

Não. A negativação está disponível só para conta de pessoa jurídica.

E se faltar saldo na hora do repasse?

O repasse continua agendado e sai assim que houver saldo na conta digital. Enquanto isso, a imobiliária recebe um aviso por dia.

Preciso de código de confirmação?

Sim, para mudar configurações e para aprovar pagamentos e transferências.

Dá para pagar boleto vencido?

Sim, quando o banco aceita o boleto. O pagamento fica para o mesmo dia, com juros e multa.

Veja a conta digital trabalhando pela sua imobiliária

Na demonstração, você vê o pagamento do boleto entrar sozinho, o repasse agendado e o extrato que explica cada valor.

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