Sistema de gestão imobiliária
ERP para imobiliária: CRM, locação, financeiro e site na mesma base de dados.
Do primeiro contato do lead ao repasse ao proprietário, a imobiliária trabalha no mesmo cadastro: negócios, contratos de aluguel, faturas, documentos e site. Quem atende, quem administra e quem decide enxergam a mesma informação.
Um aluguel, do lead ao repasse
- O contato do site entra no funilCRM
- A proposta aceita vira contrato de locaçãoLocação
- O contrato é assinado pelo celularDocumentos
- A fatura sai com boleto e PixFinanceiro
- Pago o aluguel, o repasse ao proprietário fica prontoFinanceiro
Cada etapa usa o cadastro da anterior.Ninguém digita o mesmo dado duas vezes.
O que o sistema cobre
Seis áreas da imobiliária, uma base de dados
Em vez de um programa para cada rotina, o cadastro de pessoas e de imóveis serve a todas as áreas. Cada uma tem a sua página com o passo a passo.
Gestão de locação
Contrato da ficha à rescisão, com reajuste, renovação e as pendências do dia.
Documentos e assinatura
Modelos preenchidos pelo sistema e assinatura eletrônica pelo celular.
IA, automações e relatórios
Perguntas em português sobre os dados, tarefas automáticas e painéis.
Vendas e relacionamento
Do lead ao negócio fechado, com todo contato acompanhado
Contatos do site, das campanhas e dos portais entram no funil, e a gestão define uma vez a regra de distribuição entre os corretores.
- Rodízio configurável por corretor, por origem do contato e por dia da semana, com repasse do lead que não foi atendido no prazo.
- Uma base de pessoas para locatários, compradores, proprietários e fiadores, com um só cadastro por pessoa.
- Tickets e manutenções ligados ao imóvel, com responsável, prioridade e histórico.
- Painéis de funil, canais e metas por etapa, corretor e período.
Locação
O contrato de aluguel acompanhado da ficha à rescisão
Aprovação do inquilino, contrato assinado, garantia, vistoria, reajuste, renovação e rescisão ficam no mesmo contrato, e as faturas e os repasses acompanham cada mudança.
- Ficha cadastral por link para inquilino, fiador e proprietário, com a análise de crédito dentro do sistema.
- Garantias no contrato: fiador, caução em dinheiro, seguro fiança e outras modalidades.
- Reajuste pelo índice ou pelo percentual que a imobiliária escolher, aplicado ao aluguel e às faturas em aberto.
- Renovação e rescisão com lista dos contratos a vencer, aviso prévio e multa calculada pela regra do contrato.
Financeiro
Fatura, cobrança, repasse e nota fiscal ligados ao contrato
O que foi combinado no contrato vira fatura para o inquilino e repasse para o proprietário, e ninguém precisa refazer a conta.
- Faturas emitidas pelo contrato com o faturamento automático ligado, já com o reajuste do mês, com boleto e Pix por e-mail ou, com o módulo Apre.Chat contratado, por WhatsApp.
- Régua de cobrança com avisos antes, no dia e depois do vencimento.
- Conta digital ApBank para a baixa e o repasse ao proprietário saírem sozinhos. O financeiro funciona também com o banco que a imobiliária já usa.
- Nota fiscal de serviço e DIMOB: a nota sai no pagamento e o arquivo da DIMOB é gerado a partir dos contratos e das faturas, para o programa da Receita.
Site e portais
O imóvel cadastrado uma vez aparece no site e nos portais
O cadastro do imóvel alimenta o site da imobiliária e os portais escolhidos, e o contato de quem pediu informação cai no funil.
- Site que a própria equipe edita, sem programador, com os imóveis vindos do cadastro.
- Integração com portais: o sistema gera o arquivo que cada portal lê. Mudou o preço no cadastro, o arquivo muda junto. A contratação do anúncio em cada portal é da imobiliária.
- Formulário do site que vira lead no CRM, com a origem registrada.
- Controle de chaves ligado ao imóvel, com quem está com cada chave.
Documentos
Contrato e laudo de vistoria assinados pelo celular
Os modelos da imobiliária saem preenchidos com as partes, o imóvel e as condições do contrato, e cada pessoa assina pelo próprio celular.
- Modelos de documento com as cláusulas da imobiliária e os campos preenchidos pelo sistema.
- Envio para assinatura por e-mail ou WhatsApp, com a lista de quem já assinou e de quem falta.
- Vistoria de entrada e de saída com fotos, ambientes e itens, e assinatura do laudo pelas partes.
- Documento ligado ao contrato certo, sem pasta paralela.
IA, automações e relatórios
Pergunte aos dados da imobiliária e automatize a rotina
Agentes de inteligência artificial leem os dados da imobiliária e respondem em português, sem montar filtro nem planilha.
- Perguntas em linguagem natural sobre imóveis, clientes, negócios e financeiro.
- Automações com gatilho e ação, como lembrete de visita e retorno de cliente, que podem ser simuladas antes de ligar.
- Relatórios que a imobiliária monta do seu jeito, além dos painéis prontos.
- WhatsApp com Apre.Chat, módulo contratado à parte, com o histórico ligado ao cliente.
Planos
Cada plano libera as áreas que a imobiliária usa
Start, Basic, Big e Super IMOB atendem de 2 a 25 usuários. A locação e o financeiro entram a partir do Basic IMOB. Os valores e a comparação de recursos de cada plano estão na página de preços.
Veja o sistema na prática
Numa demonstração, um consultor mostra as áreas com o tipo de operação da sua imobiliária.