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Atendente de IA no WhatsApp: a carteira de imóveis em dia, sem ninguém ligar

A Alicia é a atendente de inteligência artificial do Apre.Chat. Ela chama os proprietários no WhatsApp, confirma preço e disponibilidade de cada imóvel e grava a mudança no sistema.

  • Conversa com os proprietários no horário que você definir
  • Valor, situação e anúncio atualizados no sistema

Recurso do Apre.Chat, serviço adicional e opcional contratado à parte da plataforma Apresenta.me.

No WhatsApp da proprietária Patrícia Gomes, a Alicia apresenta o Apartamento 2 quartos, Centro com os valores atuais. Patrícia informa o novo aluguel, a Alicia repete o que entendeu e, com o “pode sim”, confirma o imóvel.

O proprietário confirma e o imóvel já muda no sistema

A Alicia apresenta cada imóvel do proprietário e pergunta se algo mudou. Ela repete o que entendeu e só grava depois que ele concorda. Valor de venda, aluguel ou temporada, IPTU, condomínio, título e descrição do anúncio entram direto no cadastro do imóvel.

  • Nada é gravado sem o “pode confirmar” do proprietário
  • Vendido, alugado ou fora do mercadoA situação do imóvel muda só quando o proprietário confirma.
  • Vários imóveis do mesmo dono na mesma conversa
Patrícia Gomes confirma na conversa e o cadastro do Apartamento 2 quartos, Centro muda: o aluguel passa de R$ 2.450,00 para R$ 2.600,00 e o título ganha “com sacada”.

A Alicia trabalha só na carteira e no horário que você quiser

Diga a partir de quantos dias sem atualização um imóvel precisa ser conferido, em que dias e horários a Alicia pode chamar os proprietários e quais imóveis entram: por finalidade, situação, cidade, bairro ou etiqueta. Depois é só ligar a execução automática.

  • Contato só nos dias e horários escolhidos
  • Filtro por venda, aluguel, temporada, cidade, bairro e etiqueta
  • Liga e desliga com um botão
No modo de execução, a execução automática passa para Ativo. A Alicia chama os proprietários de segunda a sexta, a partir das 09:00, e confere os imóveis de aluguel ativos sem atualização há 60 dias.

Pelo WhatsApp oficial, com a mensagem pronta e aprovada

A Alicia fala pelo número oficial da imobiliária, ligado à Meta. A mensagem de abertura e a de retorno, para quem não respondeu, já vêm escritas com o nome do proprietário, o nome da Alicia e o da imobiliária. O sistema envia para aprovação da Meta e acompanha sozinho até ficar pronta para uso.

  • Você escolhe o nome com que a Alicia se apresenta
  • Mensagem de retorno para quem não respondeu
  • Aprovação da Meta acompanhada pelo sistemaSaiba mais em modelos da Meta.
A Alicia ganha o nome “Alicia” e a conexão oficial de Vendas. A mensagem de abertura e a de retorno aparecem com os campos do proprietário e passam de Aguardando aprovação para Aprovada.

O proprietário pergunta e a Alicia responde sem inventar

Cadastre em Bases de conhecimento o que o proprietário costuma perguntar: taxa de administração, repasse do aluguel, documentos, prazos. Cada assunto é um pequeno bloco de texto. A Alicia consulta essas informações na hora e, se a resposta não estiver lá, avisa que anotou a dúvida para um corretor.

  • Resposta com a informação que a imobiliária escreveu
  • Dúvida sem resposta vira nota no atendimento
  • Blocos curtos, fáceis de manter em dia
A proprietária pergunta a taxa de administração. A Alicia consulta o bloco “Taxa de administração” da base FAQ do proprietário e responde 8% do aluguel, descontada no repasse.

Quando o assunto pede uma pessoa, a Alicia chama a equipe

Se o proprietário pedir para falar com alguém ou trouxer um assunto que não é dela, a Alicia passa a conversa para a equipe e diz o motivo. Se ele tiver um imóvel novo para anunciar, ela manda o link do cadastro ou anota o endereço e o tipo para um corretor.

  • A conversa passa para a equipe com o motivo
  • Imóvel novo para anunciar não se perde
  • O corretor entra sabendo o que aconteceu
A proprietária conta que tem uma casa para vender e prefere um corretor. A Alicia anota o endereço, passa a conversa para a equipe com o motivo e o aviso de solicitação de cadastro vai para o corretor Bruno Lima.

Precisa conferir agora? Dispare a Alicia na hora

Na tela Minha Alicia, a Execução manual escolhe os proprietários e coloca a Alicia para conversar com eles na hora, em vez de esperar a rotina. Serve para antes de uma campanha ou depois de um feriado. Quem pode fazer isso é definido no cargo de cada usuário.

  • Escolha os proprietários e clique em Executar
  • Ativar ou inativar a Alicia pela lista
  • Permissão própria para quem pode disparar
Na Execução Manual, três proprietários entram no filtro com imóveis sem atualização há 30 dias. Com um clique em Executar, a Alicia inicia as três conversas.

A Alicia que atende o lead novo e já marca a visita

Lead é a pessoa que pediu contato pelo site, por um portal ou por um anúncio. A próxima Alicia vai falar com ele assim que chegar: apresenta a imobiliária, faz as perguntas de qualificação, mostra os imóveis, pré-agenda a visita e retoma quem parou de responder, dentro do horário de funcionamento que você definir.

  • Qualificação com as perguntas da imobiliária
  • Pré-agendamento de visita
  • Retomada automática de quem sumiu

Veja também a IA Conectada (MCP), que leva o ChatGPT ou o Claude para dentro do CRM, e os robôs de IA das automações.

Os quatro comportamentos da futura Alicia de pré-venda: qualificação de leads, pré-agendamento de visita, apresentação e abordagem e reengajamento automático, com os dados do negócio e o horário de funcionamento.

Como funciona

Em poucos passos a Alicia começa a cuidar da carteira.

  1. Crie a sua Alicia

    No menu IA, em Minha Alicia, clique em Adicionar e escolha Relacionamento com Proprietários.

  2. Dê um nome e um número

    Escolha como ela se apresenta e a conexão oficial do WhatsApp por onde ela fala.

  3. Defina a carteira e o horário

    Quais imóveis conferir, depois de quantos dias e em que dias e horários.

  4. Ensine as respostas

    Vincule as bases de conhecimento com o que o proprietário costuma perguntar.

  5. Ligue a execução

    Ative a execução automática e veja cada conversa e cada imóvel atualizado.

Perguntas frequentes

A Alicia funciona com qualquer número de WhatsApp?

Ela fala pela conexão oficial do WhatsApp, ligada à Meta. As mensagens de abertura passam pela aprovação da Meta antes do primeiro envio.

Ela pode mudar o cadastro do imóvel sozinha?

Só depois que o proprietário confirma. A Alicia repete o que entendeu e grava apenas o que ele aceitou.

E se o proprietário perguntar algo que ela não sabe?

Ela não inventa. Responde com o que está nas bases de conhecimento ou avisa que anotou a dúvida para um corretor.

A Alicia já atende lead novo?

Ainda não. A Alicia de pré-venda, que qualifica o lead e pré-agenda visitas, está a caminho. Hoje a Alicia cuida do relacionamento com os proprietários.

Deixe a Alicia cuidar da conversa com os proprietários

Mostramos a Alicia atualizando um imóvel do começo ao fim e a IA ajudando o atendente. Veja também o Apre.Chat completo.

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