Sistema de gestão de locação de imóveis

Sistema de gestão de locação de imóveis para acompanhar o contrato da ficha à rescisão.

Aprovação do inquilino, contrato assinado, garantia, vistoria, reajuste, renovação e rescisão em um só lugar. Cada etapa do contrato tem o seu fluxo, e as faturas e os repasses se ajustam sozinhos a cada mudança.

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Antes do contrato

Cadastre e aprove inquilinos com mais agilidade

O interessado preenche a ficha pelo link, envia os documentos e a imobiliária decide com a análise de crédito ao lado.

• Fichas cadastrais por link para inquilino, fiador, proprietário e temporada, com documentos enviados pelo próprio cliente.
• Análise de crédito e risco dentro do sistema, com estatísticas das análises feitas.
• Aprovação do cadastro pela imobiliária antes de os dados valerem.
• Proposta aceita no funil de negócios vira contrato com o valor combinado, e o cadastro não precisa ser refeito.

Formalização

Formalize contratos de forma segura e automatizada

O contrato sai dos modelos da sua imobiliária, já preenchido com as partes, o imóvel e as condições financeiras.

• Modelos de documentos com as cláusulas da imobiliária e campos preenchidos automaticamente.
• Assinatura eletrônica de proprietário, inquilino, fiador e testemunhas, com acompanhamento de quem já assinou.
• Condições financeiras no próprio contrato, com vencimento, taxa de administração, itens adicionais, multa, juros, desconto de pontualidade e forma de repasse.
• Documentos do contrato compartilhados com inquilino, proprietário, os dois ou mantidos privados.

Garantias

A garantia certa para cada contrato

Todas as modalidades ficam registradas no contrato, e a caução em dinheiro tem controle financeiro próprio.

• Modalidades aceitas são fiador, caução em dinheiro, caução em bens ou imóvel, seguro fiança, título de capitalização e cessão fiduciária.
• Caução cobrada em fatura própria ou embutida nas próximas faturas do contrato.
• Extrato da caução com depósito, rendimento pela poupança ou pelo CDI, deduções e devolução, sob guarda da imobiliária ou do proprietário.
• Aviso de limite legal quando a caução passa de três aluguéis.
• Seguro incêndio e seguro fiança contratados pelo sistema junto à formalização.

Vistoria

O estado do imóvel registrado na entrada e conferido na saída

A vistoria faz parte do contrato, com fotos, ambientes, itens e assinatura das partes.

• Vistorias de entrada, saída, captação e manutenção, com ambientes e itens sugeridos.
• Preenchimento com inteligência artificial a partir das fotos do imóvel.
• Assinatura do laudo por inquilino, proprietário, vistoriador, fiador e testemunhas.
• Contestação da vistoria pela área do cliente, item por item e com foto, para a imobiliária aceitar ou negar cada ponto.

Cobrança e repasse

Cobrança e repasse amarrados ao contrato

O que foi combinado no contrato vira fatura para o inquilino e repasse para o proprietário, com a conta já feita.

• Faturas enviadas por e-mail e WhatsApp, com boleto e PIX.
• Régua de cobrança configurável, com avisos antes, no dia e depois do vencimento.
• Baixa automática do pagamento com a conta digital ApBank.
• Repasse automático pelo ApBank, com divisão entre proprietários definida no contrato, recibos e extratos enviados e nota fiscal de serviço emitida em seguida.

Durante a vigência

O contrato segue depois da assinatura

Cada contrato mostra em que momento está, e o sistema avisa o que precisa de atenção.

• Reajuste pelo índice na data certa, com IGP-M, IPCA, INPC, IVAR, IPC-FIPE, INCC-M, IPC-BR ou o maior ou menor disponível.
• Renovação e prorrogação com fluxos próprios e aviso dos contratos que estão chegando ao fim.
• Situação do contrato à vista, como em andamento, encerra em 3 meses, aguardando reajuste, aguardando renovação ou em aviso prévio.
• Pendências dos contratos em tela separada, com o que está crítico e o que pede atenção.
• Faturas e repasses atualizados automaticamente a cada mudança.

Encerramento

Aviso prévio e rescisão sem conta feita à mão

Quando o contrato termina, o sistema calcula a multa, acerta as faturas e registra o motivo.

• Aviso prévio registrado no contrato, com alerta quando o prazo vence.
• Multa de rescisão calculada pela duração total do contrato, pelo tempo de isenção, por número fixo de aluguéis ou por acordo entre as partes.
• Motivo da saída de quem pediu, inquilino ou proprietário, para entender por que a carteira perde contratos.
• Acerto da caução com deduções e devolução ao inquilino.

Faturamento em lote

Faturas de toda a carteira geradas de uma vez.

Itens em várias faturas

Inclua uma cobrança em muitas faturas de uma só vez.

Alteração em massa

Mude condições de vários contratos ao mesmo tempo.

Contratos de temporada

Diárias, sinal de entrada e calendário de disponibilidade do imóvel.

DIMOB automática

Arquivo no formato da Receita, pronto para revisar e enviar.

Relatórios de locação

Ocupação e vacância, imóveis parados e demonstrativo de locações.