Controle de chaves para imobiliária: saiba onde está cada chave, com quem e quando volta
Monte na tela o mesmo quadro de chaves da parede da imobiliária. Registre quem retirou, com foto, e receba o aviso no dia em que a chave precisa voltar.
- Quadro de chaves gancho a gancho
- Retirada com foto de quem leva, numa tela só
- Lembrete no dia da devolução
O quadro de chaves na tela, gancho a gancho, como o da parede
Cadastre o claviculário com as mesmas linhas e colunas do seu quadro físico e arraste cada chave para o gancho certo. De relance, você vê quantas estão no lugar, quantas saíram e quais ganchos estão livres.
- Contadores de chaves no lugar, retiradas e ganchos livres
- Busca que realça a chave por código, imóvel ou endereço
- Mais de um quadro, e impressão para conferência
Retirada de chave em um minuto, com a foto de quem levou
Escolha o imóvel e a chave, diga quem está levando e tire a foto da pessoa na hora, pela câmera. A previsão de devolução sai num toque, e a requisição fica pronta para a pessoa assinar.
- Foto de quem retira, tirada na hora
- Previsão rápida: hoje, amanhã ou em 7 dias
- A mesma chave não sai duas vezes ao mesmo tempo
Chega de “alguém viu a chave da casa do Jardim?”
Cada chave mostra onde fica: na imobiliária, com o proprietário, na portaria, com o locatário, com um cliente ou com terceiros. Se saiu, você vê com quem, quem é o corretor responsável e quando volta. O histórico guarda cada retirada e devolução.
- Local de cada chave à vista, e de volta à imobiliária na devolução
- Chave principal separada das cópias
- Aviso de chave em movimentação ao abrir o imóvel
No dia em que a chave tem de voltar, todo mundo é lembrado
Na data prevista, quem retirou a chave recebe um lembrete por e-mail, e o corretor responsável recebe um aviso no sistema que abre a lista das chaves que vencem hoje. Ninguém precisa anotar em papel ou cobrar de memória.
- Lembrete por e-mail para quem retirou
- Aviso no sistema para o corretor responsável
- Basta ligar o lembrete nas configurações de notificação
A chave voltou? Devolva com um toque, direto no gancho
No próprio quadro, o gancho da chave que saiu mostra o botão Devolver. Com um toque, a chave volta ao lugar no quadro, os contadores se ajustam e o histórico registra quando ela voltou.
- Botão Devolver no gancho e na lista de chaves
- Contadores atualizados na hora
- Data de devolução gravada no histórico
As chaves entregues ao inquilino ficam registradas na vistoria
Na vistoria de entrada e na de saída, registre cada chave entregue com foto, condição e observação. Fica tudo no laudo, junto das leituras de água, energia e gás.
- Foto e observação de cada chave entregue
- Condição das chaves no painel de vistorias
- No mesmo laudo que o inquilino assina
Cada pessoa da equipe mexe só nas chaves que lhe cabem
Cadastrar chave, posicionar no quadro e registrar retirada são permissões separadas. Você decide quem vê todas as chaves e movimentações e quem vê só as próprias, grupo por grupo.
- Permissões separadas para chaves, quadro e retiradas
- Acesso a todas as chaves só para quem precisa
- Exclusão de anexos com permissão própria
Como funciona
Do cadastro da chave à devolução, em cinco passos.
Cadastre a chave
Ligada ao imóvel, com o local onde ela fica: imobiliária, portaria, proprietário e outros.
Monte o quadro
Crie o claviculário com as linhas e colunas do seu e arraste as chaves para os ganchos.
Registre a retirada
Quem leva, a foto da pessoa e quando a chave volta, numa tela só.
Receba o aviso
No dia da devolução, e-mail para quem retirou e aviso no sistema para o corretor.
Devolva com um toque
Direto no gancho. O histórico guarda cada movimento.
Perguntas frequentes
Preciso usar o quadro visual?
Não. O cadastro das chaves e as retiradas funcionam sem o quadro. Ele é a forma de ver, gancho a gancho, o que está no lugar.
A mesma chave pode sair para duas pessoas?
Não. Enquanto houver uma retirada aberta, o sistema não deixa registrar outra para a mesma chave.
Quem recebe o aviso de devolução?
Quem retirou a chave recebe o lembrete por e-mail, e o corretor responsável recebe o aviso no sistema, depois que você liga o lembrete nas configurações de notificação.
A chave tem foto?
A retirada guarda a foto de quem levou a chave, e a vistoria guarda a foto de cada chave entregue ao inquilino.
Posso ter mais de um claviculário?
Sim. Cada quadro tem as próprias linhas e colunas, para combinar com cada armário da imobiliária.
Coloque o claviculário da sua imobiliária na tela
Numa demonstração, montamos o quadro, registramos uma retirada e mostramos o aviso de devolução.