Gestão financeira imobiliária: todo o dinheiro da imobiliária num lugar só
Contas a pagar e a receber, faturas, cobrança e repasses no mesmo sistema, cada valor ligado à sua origem. E a Apr.IA lê o boleto ou a nota fiscal e preenche a conta a pagar para você conferir.
- Boleto em PDF ou foto vira lançamento preenchido
- Cobrança por e-mail e WhatsApp no dia certo
- Proprietários e corretores pagos com previsão
Mande o boleto ou a nota e a IA preenche a conta a pagar
Anexe o PDF ou a foto do boleto ou da nota fiscal. A Apr.IA encontra valor, vencimento, fornecedor e descrição e mostra o que entendeu. Você confere, marca o que quer aproveitar e grava. Nada é salvo sem a sua confirmação, e o arquivo fica anexado ao lançamento.
- Fim da digitação campo a campoValor e vencimento conferidos pelo código de barras.
- Fornecedor achado pelo CNPJ no seu cadastro
- Aviso quando alguma informação não bate
Contas a pagar e a receber no mesmo extrato, cada uma com a sua origem
Os lançamentos que vêm dos contratos e os avulsos aparecem juntos. Filtre por período, conta, plano de contas ou centro de custo e saiba de onde veio cada valor. Para guardar o número da nota ou do recibo, crie campos próprios e pesquise por eles.
- Contrato e lançamento avulso na mesma tela
- Plano de contas e centros de custo
- Campos próprios que você pesquisa e exporta
Todas as faturas numa tela, do boleto ao estorno
Registre o boleto, envie por e-mail ou WhatsApp, receba, estorne, una ou renegocie faturas sem trocar de tela. Multa, juros e desconto de pontualidade ficam configurados em cada fatura, e o código Pix aparece também no boleto de outros bancos, quando o banco envia o código.
- Ações em várias faturas de uma vez
- Faturas do mesmo pagador unidas numa só
- Pix também no boleto de outros bancos
A cobrança que sai sozinha, no dia certo e para a pessoa certa
Monte a régua de cobrança com avisos antes, no dia e depois do vencimento, por e-mail ou WhatsApp, quantos quiser. O boleto em PDF pode ir anexo. Se o contrato tem um responsável pelo pagamento, o aviso vai para ele, e a régua avisa quando falta um contato.
- Regras sem limite, por e-mail ou WhatsApp
- Boleto em PDF anexo, se você quiser
- Aviso de contato faltando no histórico da fatura
Proprietários e corretores pagos com previsão e comprovante
Veja quanto vai sair, para quem e quando: hoje, atrasado ou nos próximos 7 dias. Com a conta digital ApBank, o repasse ao proprietário pode sair sozinho na data prevista, por Pix para a conta bancária dele. A comissão do corretor também pode sair pelo ApBank, na hora ou agendada. O Extrato de Corretor mostra o imóvel e o contrato de cada comissão.
- Previsão de repasse por período
- Repasse automático pelo ApBank ou manual
- Só quem tem saldo positivo, num filtro
Relatórios que o contador entende e um período que ninguém altera
DRE (o demonstrativo de resultado), fluxo de caixa, balanço, centro de custo e extratos saem do que já está lançado. A previsão orçamentária projeta os próximos meses por um índice, por um valor fixo ou pela tendência dos meses anteriores (opção Análise Inteligente, que é um cálculo, não IA). Depois de conferir o mês, faça o fechamento financeiro e ele fica travado.
- DRE também só com o que tem nota fiscal emitida
- Previsão calculada sobre os meses anteriores
- Período fechado, com pedido para reabrir
O extrato do banco bate com o sistema, linha por linha
Importe o extrato do banco e case cada movimento com a fatura ou o lançamento certo. Com banco tradicional, o sistema gera o arquivo de cobranças e de pagamentos que você envia ao banco e lê o arquivo de resposta, que dá baixa nas faturas. Na conta digital ApBank, a conciliação já vem pronta.
- Conciliação pelo extrato importado
- Resposta do banco dando baixa na fatura certa
- Arquivos de cobrança e de pagamento para o banco
Cobrança recorrente com uma autorização só
Com o Pix Automático da conta digital ApBank, o inquilino autoriza uma vez, no aplicativo do banco, ao pagar uma mensalidade. As próximas são debitadas no vencimento. Se o débito não acontecer, a fatura volta para o boleto e Pix.
- Autorização única do pagador
- Débito agendado para o dia do vencimento
- Boleto como reserva se o débito falhar
Como funciona
O dinheiro entra, sai e vira relatório sem passar por planilha.
As faturas nascem dos contratos
E as despesas entram por lançamento ou pela leitura do boleto com IA.
A régua cobra
Por e-mail e WhatsApp, antes, no dia e depois do vencimento.
O pagamento é baixado
Pela resposta do banco, pela conciliação ou direto na conta digital.
O repasse sai
Para proprietários e corretores, com previsão e comprovante.
Os relatórios ficam prontos
DRE, fluxo de caixa, notas fiscais e DIMOB, a declaração de aluguéis para a Receita, a partir do que já foi lançado.
Perguntas frequentes
A IA grava o lançamento sozinha?
Não. A Apr.IA mostra o que entendeu do documento, você confere, marca o que quer aproveitar e só então grava.
Que arquivos a IA consegue ler?
PDF ou foto do boleto, da nota fiscal ou do recibo, em PNG, JPG ou WebP, com até 3 arquivos por leitura.
Funciona com banco tradicional?
Sim. O sistema gera o arquivo de cobranças e de pagamentos para enviar ao banco, lê o arquivo de resposta e ainda concilia pelo extrato importado.
O corretor pode receber a comissão pelo ApBank?
Pode, quando a imobiliária usa a conta digital ApBank. Na hora de repassar a comissão, escolha ApBank em vez de manual: o valor sai da conta da imobiliária para o corretor, na hora ou agendado para a data escolhida.
A previsão orçamentária usa IA?
Não. Ela projeta por índice, por valor fixo ou pela tendência calculada sobre os meses anteriores.
Dá para travar um mês já conferido?
Sim, pelo Fechamento Financeiro. Para alterar algo do período fechado é preciso pedir a reabertura.
Veja o financeiro da sua imobiliária sem planilha
Mostramos a IA lendo um boleto, a régua de cobrança e a previsão de repasse.