Gestão de locação de imóveis: mais contratos de aluguel, sem aumentar a equipe
O sistema emite as faturas, cobra, reajusta e aponta o contrato que precisa de atenção. Quando o inquilino paga, o repasse do proprietário fica pronto, e com a conta digital ApBank ele pode sair sozinho. Sua equipe cuida só das exceções.
- Fatura do aluguel emitida sozinha, todo mês
- Pendências dos contratos numa tela só
- Do aluguel pago ao repasse do proprietário
A fatura do aluguel sai sozinha, todo mês, já reajustada
Ligue o faturamento automático de locação e, todo dia de madrugada, o sistema emite as faturas de aluguel dos contratos. A parcela já nasce com o reajuste do mês aplicado. Ninguém precisa lembrar de gerar a fatura nem corre o risco de esquecer um contrato.
- Nenhuma fatura esquecidaA emissão roda sozinha. Ninguém precisa clicar.
- Reajuste do mês já aplicado na parcela
- Prefere conferir antes? Use o Faturamento em LotePor mês de competência, com histórico de cada execução.
Prévia das faturas antes de elas saírem
No contrato, a Prévia das Faturas mostra mês a mês o que será cobrado. Condomínio, água e gás aparecem juntos, com subtotal. Um clique no “R” registra o boleto daquela fatura, e o sistema avisa se alguma fatura já emitida ficou diferente do contrato.
- Conferência antes do boleto chegar ao inquilino
- Itens da mesma conta agrupados, com subtotal
- Registro do boleto com um clique
O sistema aponta o contrato que precisa de você
Uma conferência diária lista os contratos com algo errado: sem fatura, com boleto faltando, com reajuste atrasado ou com proprietário sem conta bancária. Corrigiu, a pendência some da lista sozinha.
- Problema achado antes da reclamação do cliente
- Lista que se limpa sozinha quando você corrige
- Contratos parados há meses separados em “Esquecidos”
Reajuste calculado pelo sistema e aviso de renovação
Reajuste pelo índice acumulado que você escolher ou por um percentual digitado. O novo valor vale para o aluguel, para as faturas em aberto e para os itens reajustáveis. Inquilino e proprietário podem ser avisados por e-mail, e os contratos a vencer aparecem numa lista própria.
- Índice acumulado ou percentual manual
- Faturas em aberto atualizadas junto
- Aviso de renovação e lista de contratos a vencer e reajustar
Cobrança que avisa sozinha, renegocia e aceita pagamento em partes
A régua de cobrança avisa antes, no dia e depois do vencimento, por e-mail ou WhatsApp, e o boleto em PDF pode ir anexo. Se o inquilino pagou só uma parte, a baixa é do valor recebido e nasce uma fatura com o saldo. Se o atraso for maior, dá para renegociar a dívida direto no contrato.
- Avisos sem limite de regras, com o boleto em PDF se quiser
- “Receber Valor Parcial” cria a fatura de saldo sozinho
- Inadimplência separada por faixa de atraso
Fiador, caução ou seguro: a garantia mora dentro do contrato
Na aba Garantias do contrato você escolhe a modalidade: fiador, caução em dinheiro, seguro fiança e outras. A análise de ficha do inquilino também é feita ali, na mesma tela. Na página Seguros e garantias mostramos cada uma em detalhe.
- Todas as garantias na mesma aba do contrato
- Cotação de seguro fiança pedida na própria aba
- Análise de ficha do inquilino ao lado da garantia
O inquilino paga e o proprietário recebe o repasse
Quando o pagamento chega, a fatura é baixada e a taxa de administração fica com a imobiliária. O resto vai para o proprietário. Com a conta digital ApBank, o repasse pode sair sozinho na data prevista, por Pix para a conta bancária dele; sem ela, você registra o repasse e faz a transferência. Tudo fica ligado à fatura de origem.
- Baixa automática quando o banco confirma o pagamento
- Repasse sozinho pelo ApBank, ou manual
- Previsão do que vai sair hoje e nos próximos 7 dias
O inquilino autoriza uma vez e o aluguel é debitado no vencimento
Com o Pix Automático da conta digital ApBank, o inquilino autoriza uma vez, no aplicativo do banco, ao pagar uma mensalidade. As próximas são debitadas no vencimento. Se o débito não acontecer, a fatura volta para o boleto e Pix.
- Autorização única, no aplicativo do banco do inquilino
- Débito no dia do vencimento, sem lembrar de pagar
- Se não debitar, a fatura volta para o boleto e Pix
Como funciona
Do contrato assinado ao repasse do proprietário, tudo no mesmo sistema.
Cadastre o contrato
Proprietário, inquilino, valor, vencimento e a garantia na aba Garantias.
Abra a prévia
A prévia mostra como as faturas vão sair, mês a mês, antes de chegarem ao inquilino.
O sistema fatura e cobra
Com o faturamento automático ligado, a fatura sai de madrugada e a régua avisa por e-mail ou WhatsApp.
Cuide só das exceções
Pendências, reajustes e renovações aparecem nas listas do dia.
O proprietário recebe
Pago o aluguel, o repasse sai pela conta digital ou manualmente.
Perguntas frequentes
A fatura do aluguel sai mesmo sozinha?
Sim. Com o faturamento automático de locação ligado nas configurações da empresa, as faturas são emitidas todo dia de madrugada, já com o reajuste do mês.
Posso conferir as faturas antes de emitir?
Pode. Use a Prévia das Faturas no contrato, ou o Faturamento em Lote, que mostra uma prévia de até 240 contratos por vez antes de emitir.
E se o inquilino pagar só uma parte?
Use “Receber Valor Parcial”: o sistema dá baixa no valor recebido, na data em que o dinheiro entrou, e cria uma fatura de saldo com o restante.
Como o reajuste é calculado?
Pelo índice acumulado que você escolher para o contrato ou por um percentual digitado. O novo valor vale para o aluguel e para as faturas em aberto.
O Pix Automático já está disponível?
Ainda não. Ele está a caminho e por isso aparece aqui como “Em breve”.
Dá para controlar temporada e venda também?
Sim. Há contrato de temporada, com controle de entrada e saída e relatórios próprios, e contrato de venda, em tela própria.
Veja sua carteira de aluguéis andando sozinha
Numa demonstração, mostramos a fatura saindo de madrugada, as pendências do dia e o repasse chegando ao proprietário.