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WhatsApp oficial ou por QR Code: todos os números da imobiliária numa tela só

Ligue o WhatsApp do celular pelo QR Code ou a conta oficial da Meta, ou os dois. Cada número aparece com a situação dele, o chatbot que recebe os clientes e quem da equipe pode atender.

  • WhatsApp oficial da Meta e WhatsApp pelo QR Code
  • Vários números, cada um com o seu chatbot
  • Situação de cada número à vista, com novo QR Code quando cai

Recurso do Apre.Chat, serviço adicional e opcional contratado à parte da plataforma Apresenta.me.

Na Listagem de Conexões, os números de Vendas, pelo WhatsApp oficial, e de Locação, pelo QR Code, estão conectados. O do Financeiro está desconectado: um clique em Novo QR Code, o celular lê o código e ele volta a “Conectado”.

Escolha o jeito de ligar cada número, sem trocar de sistema

O WhatsApp pelo QR Code usa o aplicativo que já está no celular da imobiliária: aponta a câmera e pronto. O WhatsApp oficial é a conta empresarial da Meta, com modelos de mensagem aprovados e botões. Os dois funcionam lado a lado no Apre.Chat, com a mesma fila e a mesma equipe.

  • QR Code: liga em segundos o número que você já usa
  • Oficial: conta da Meta, modelos aprovados e botões na mensagem
  • Os dois tipos juntos, na mesma tela de atendimento
Na janela Adicionar Conexão, o tipo WhatsApp QR Code pede o nome e o chatbot que recebe o cliente. Trocando para WhatsApp Business API, aparecem o botão Conectar com Facebook, que autoriza a conta da Meta, e o aviso de cobrança da Meta.

Aponte o celular para a tela e o número já está atendendo

Para ligar o WhatsApp do celular, abra o aplicativo, vá em Aparelhos Conectados e aponte a câmera para o código que aparece no Apre.Chat. É o mesmo passo a passo do WhatsApp no computador, e o sistema avisa quando a conexão fica pronta.

  • Sem cadastro na Meta nem aprovação
  • Passo a passo na própria tela
  • Caiu? Peça um novo QR Code com um clique
Na janela Conectar WhatsApp, o QR Code aparece ao lado dos quatro passos. Assim que o celular lê o código, a janela fecha e o número de Locação passa de “Aguardando QR Code” para “Conectado”.

No WhatsApp oficial, saiba quantas mensagens grátis ainda restam

A conta oficial é ligada pelo botão do WhatsApp Business, que autoriza o acesso à sua conta da Meta e preenche a identificação do número e da conta. Desde outubro de 2026, a Meta libera 1.000 mensagens de serviço grátis por número a cada mês, que são as respostas dentro das 24 horas depois que o cliente escreve. O card do número mostra quanto falta, e o sistema avisa quando metade e 90% já foram usados.

  • Conexão autorizando a conta da Meta
  • Saldo de mensagens grátis no card do número
  • Aviso quando o saldo do mês está acabandoO saldo não acumula para o mês seguinte.
No card do número oficial de Vendas, o saldo de mensagens grátis cai até 90 de 1.000 e a barra fica vermelha. Ao passar de 90% de uso, abre o aviso da franquia do mês.

Um chatbot, uma regra e um comportamento para cada número

Cada número tem o seu chatbot de boas-vindas e pode ser o padrão da imobiliária. No número pelo QR Code, dá para recusar ligações com uma mensagem automática, ignorar os grupos e marcar as mensagens como lidas. Precisa pausar um número? Deixe a conexão inativa.

  • Chatbot próprio para cada número
  • Recusa de ligações com mensagem prontaNos números conectados pelo QR Code.
  • Grupos de WhatsApp fora da fila de atendimento
Na aba Geral do número de Locação fica o chatbot que recebe o cliente. Na aba Configuração, a recusa de ligações ganha uma mensagem automática e os grupos passam a ser ignorados, antes de salvar.

O financeiro não vê o número de vendas, e vice-versa

Na aba Acesso de cada número, escolha quais pessoas, cargos ou setores podem usá-lo e em que nível: só atender ou também criar atendimentos. Sem ninguém vinculado, toda a equipe acessa.

  • Acesso por pessoa, por cargo ou por setor
  • Nível “Atender” ou “Criar” para cada vínculo
  • Sem vínculo, o número fica aberto para todos
Na aba Acesso do número do Financeiro, Diego Prado entra com o nível “Criar”. Pelo Adicionar em massa, o setor Financeiro traz Patrícia Gomes e Bruno Lima com o nível “Atender”. Quem fica fora da lista deixa de ver esse número.

Ligou o número? As conversas antigas vêm junto

No WhatsApp pelo QR Code, ligue “Guardar o histórico das conversas” antes de conectar o celular. Depois, importe tudo ou só a partir de uma data, escolhendo a situação dos atendimentos, o setor e o responsável. O corretor continua a conversa sabendo o que já foi falado.

  • Histórico inteiro ou a partir de uma data
  • Conversas importadas já com setor e responsável
  • O histórico vem junto na troca para o Apre.Chat
Na aba Importação do número de Locação, as conversas desde 01/07/2026 viram atendimentos na situação Atendendo, com Bruno Lima como responsável e o setor Locação. Depois da confirmação, chega o aviso de importação concluída.

Mude do QR Code para o oficial sem largar nenhum cliente no caminho

Vai trocar um número por outro, ou passar do QR Code para a conta oficial? O botão Transferir leva os atendimentos de uma conexão para a outra. Você escolhe quais situações levar e o que fazer quando o cliente já tem conversa no número novo: ignorar, mesclar ou excluir.

  • Atendimentos levados de um número para outro
  • Escolha por situação: aguardando, em atendimento, pausado
  • Conversa repetida no destino? Ignore, mescle ou exclua
Na janela Transferir Atendimentos, os atendimentos abertos, pausados e aguardando saem do número de Locação para o de Vendas. Se o cliente já tem conversa no destino, a opção Mesclar finaliza a mais antiga e mantém a mais recente.

O corretor conversa com o cliente sem sair do negócio

Dentro do negócio ou da ficha do cliente no Apresenta.me, a conversa do WhatsApp abre ao lado, já no atendimento que está com você. Dá para ver e assumir a conversa ali mesmo, com o histórico do cliente à mão. Veja mais na página do Apre.Chat.

  • Conversa e histórico do cliente lado a lado
  • Abre primeiro o atendimento que já está com você
  • Ver e assumir sem trocar de tela
No negócio de Ana Souza, a aba Apre.Chat abre a conversa ao lado dos dados do negócio. A cliente tem atendimento aberto em dois números, então Carla Dias escolhe o de Vendas, assume e responde dali mesmo.

Como funciona

Do primeiro número conectado ao atendimento dentro do negócio.

  1. Adicione a conexão

    Escolha WhatsApp QR Code ou WhatsApp Business API e dê um nome ao número.

  2. Conecte

    Leia o QR Code com o celular ou autorize a sua conta da Meta.

  3. Escolha o chatbot

    Defina quem recebe o cliente quando ele manda a primeira mensagem.

  4. Diga quem acessa

    Vincule pessoas, cargos ou setores a cada número.

  5. Acompanhe a situação

    A lista mostra quem está conectado e quem precisa de um novo QR Code.

Perguntas frequentes

Qual escolher: oficial ou QR Code?

O QR Code liga na hora o número que você já usa no celular. O oficial é a conta empresarial da Meta, com modelos de mensagem aprovados e botões, e segue as regras e a cobrança da Meta. Muitas imobiliárias usam os dois.

Quantos números posso conectar?

A quantidade de números pelo QR Code e oficiais segue o seu plano.

O WhatsApp oficial é cobrado?

A cobrança é da Meta, por mensagem entregue, e varia com o tipo de modelo e o país. Desde outubro de 2026, cada número tem 1.000 mensagens de serviço grátis por mês, e o Apre.Chat mostra quanto ainda resta.

E se o WhatsApp restringir o envio do número?

A mensagem que não saiu mostra o motivo, por exemplo “Sua conta sofreu uma restrição de envio pelo WhatsApp. Aguarde algumas horas ou dias para retomar o envio.” Assim dá para saber que o bloqueio veio do WhatsApp.

Dá para saber de qual anúncio o cliente veio?

Dá. Conecte a sua conta de anúncios da Meta e o chatbot pode dar um atendimento diferente para quem chegou por um anúncio. Veja em Chatbot com fluxo visual.

Veja os números da sua imobiliária conectados ao Apre.Chat

Numa demonstração, conectamos um número pelo QR Code e mostramos a conta oficial da Meta.

Perguntas frequentes

Qual escolher: oficial ou QR Code?
O QR Code liga na hora o número que você já usa no celular. O oficial é a conta empresarial da Meta, com modelos de mensagem aprovados e botões, e segue as regras e a cobrança da Meta. Muitas imobiliárias usam os dois.
Quantos números posso conectar?
A quantidade de números pelo QR Code e oficiais segue o seu plano.
O WhatsApp oficial é cobrado?
A cobrança é da Meta, por mensagem entregue, e varia com o tipo de modelo e o país. Desde outubro de 2026, cada número tem 1.000 mensagens de serviço grátis por mês, e o Apre.Chat mostra quanto ainda resta.
E se o WhatsApp restringir o envio do número?
A mensagem que não saiu mostra o motivo, por exemplo “Sua conta sofreu uma restrição de envio pelo WhatsApp. Aguarde algumas horas ou dias para retomar o envio.” Assim dá para saber que o bloqueio veio do WhatsApp.
Dá para saber de qual anúncio o cliente veio?
Dá. Conecte a sua conta de anúncios da Meta e o chatbot pode dar um atendimento diferente para quem chegou por um anúncio. Veja em Chatbot com fluxo visual.

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