Automação imobiliária: o sistema faz sozinho o que a equipe esquece
Quando um negócio muda de etapa, fica parado ou ganha uma visita, a automação avisa o cliente, cria a tarefa e passa o negócio adiante. Monte escolhendo opções ou conversando com a Apr.IA, e veja cada execução passo a passo.
- WhatsApp, e-mail, tarefa e rodízio sem clique
- Teste com um registro real antes de ligar
- Negócios, contratos, imóveis, chamados e tarefas
Conte o problema e a IA monta as automações
Responda algumas perguntas sobre o que atrapalha uma etapa do funil. A Apr.IA propõe de duas a quatro automações prontas, você escolhe quais criar e todas nascem desligadas, esperando a sua revisão.
- Sem começar do zero
- Todas nascem desligadas
- Você revisa antes de ligar
As automações do funil, organizadas por etapa
Cada etapa do funil vira uma coluna, com as automações que agem ali. Mudou o processo? Arraste a automação para outra etapa ou crie uma nova direto na coluna.
- O processo inteiro numa tela
- Arraste para mudar a etapa da automação
- Crie direto na coluna, até com a IA
Comece por um modelo pronto, sem montar do zero
Solte o modelo na etapa e ajuste o que quiser. Já vêm modelos como lead sem atendimento em 10 minutos voltando para o rodízio, retorno ao cliente depois da visita e recuperação de negócio perdido.
- Pronto para ajustar
- Já preso à etapa onde você soltou
- Modelos para negócios e para chamados
Dispare na hora certa e só nos casos que importam
A automação começa quando o negócio entra ou sai de uma etapa, fica parado, ganha uma visita, chega a uma data ou num horário fixo do dia. As condições, combinadas com E e OU, decidem em quais casos ela vale: por corretor, por situação ou por qualquer campo.
- Gatilhos de etapa, tempo, data, visita, tarefa e chamado
- Condições combinadas com E e OU
- Negócio parado é avisado uma vez por períodoSem repetir a mesma mensagem todo dia.
Mensagem, e-mail, tarefa e repasse, sem ninguém clicar
Numa mesma automação, o sistema avisa o cliente pelo WhatsApp, manda o e-mail com modelo e anexo, cria a tarefa com prazo e checklist e, se for o caso, passa o negócio para o próximo corretor da fila.
- WhatsApp pelo Apre.Chat e e-mail com modelo
- Tarefa com prazo e checklist
- Repasse e devolução ao rodízio de corretores
Peça para a IA ler, resumir e decidir o próximo passo
Coloque um passo de IA no meio da automação para resumir a conversa, classificar o interesse do cliente ou sugerir a próxima ação. O resultado decide o caminho seguinte e pode ficar registrado no histórico. O uso sai do saldo de IA.
- Resumo registrado no histórico
- Classifica e extrai dados da conversa
- O resultado escolhe o caminho do fluxo
Veja também os robôs de IA, que leem o negócio e escolhem o caminho, e a IA Conectada (MCP), que consulta as execuções pelo Claude ou pelo ChatGPT.
Processo com caminhos? Desenhe o fluxo na tela
Quando o processo se divide, a automação vira um desenho. A condição abre caminhos diferentes, há esperas entre os passos e dá até para esperar o cliente responder antes de seguir.
- Um caminho para cada situação
- Espera de horas, de dias ou pela resposta do cliente
- Um fluxo pode chamar outro, com proteção contra repetição sem fim
Simule a automação antes de ligar de verdade
Escolha um negócio real e simule: o sistema mostra quais condições passam e quais ações rodariam, e nada é enviado. Na hora de ligar, ele explica o que a automação vai fazer e, nas regras de tempo, quantos negócios ela alcança hoje.
- Simulação num registro real
- Nenhuma mensagem sai durante o teste
- Confirmação com o alcance de hoje
Saiba o que rodou, quando e por quê
Cada disparo fica registrado passo a passo, com o que foi feito e o que foi ignorado. As estatísticas mostram disparos, falhas e quanto do limite do plano você já usou. Cada automação liberada no plano soma 250 disparos ao limite do mês.
- Execução vista passo a passo
- Disparos, falhas e uso do limite do mês
- Aviso e desligamento de quem falha seguido ao falar com outro sistema
Como funciona
Cinco passos, todos feitos pela tela do sistema.
Escolha onde a automação age
Negócios, fluxos, contratos, assinaturas, imóveis, chamados ou tarefas.
Defina quando e em quais casos
O gatilho diz quando começa; as condições dizem em quais registros vale.
Escolha o que fazer
Mensagem, e-mail, tarefa, repasse ou um passo de IA. Ou peça para a Apr.IA montar.
Simule e ligue
Teste num registro real. Nas regras de tempo, o sistema mostra quantos registros ela alcança hoje.
Acompanhe
Cada execução aparece passo a passo, junto com as estatísticas do mês.
Perguntas frequentes
Preciso saber programar?
Não. Você monta escolhendo opções na tela ou conversando com a Apr.IA.
Quantas automações posso ter?
Depende do plano. Cada automação liberada soma 250 disparos ao limite do mês da imobiliária.
Posso testar antes de ligar?
Sim. A simulação roda num registro real e mostra o que aconteceria. Nada é enviado.
E se uma automação der erro?
O erro fica registrado na execução. A automação que falha seguidas vezes ao avisar outro sistema é desligada, com aviso.
A automação manda WhatsApp?
Sim, pelo Apre.Chat, que é contratado à parte, usando o número conectado da imobiliária.
Ela vai disparar para todos os negócios parados antigos?
Não. O gatilho de tempo parado pega só os negócios que ficaram parados dentro do período definido, e dispara uma vez por período.
Deixe o sistema cuidar do que a equipe esquece
Numa demonstração, montamos com você as primeiras automações do seu funil, inclusive conversando com a IA.