Case de sucesso

Bócoli Imóveis: da gestão manual à digitalização completa

A origem

Uma história de evolução

A Bócoli Imóveis, de São João da Boa Vista (SP), é uma imobiliária familiar que ganhou eficiência e escala com profissionalização e tecnologia.

Fundada sem um sistema definido, a empresa começou suas operações registrando imóveis e clientes em blocos de notas e agendas físicas. Com o tempo, adotou um sistema básico, mas conforme a imobiliária crescia, a falta de integração começou a gerar desafios operacionais.

“No início, cadastrávamos os imóveis manualmente e anotávamos tudo na agenda. Depois, passamos para um sistema simples, mas quando a locação cresceu, ficou inviável. Tentamos até desenvolver um software próprio, mas ficou grande demais e nunca terminava. O sistema estava se adaptando à gente, e não o contrário.”

Com a necessidade de estruturar melhor a empresa e dar continuidade ao legado da família, Guilherme assumiu a liderança da imobiliária e percebeu que precisava profissionalizar a gestão. Foi nesse momento que encontrou a Apresenta.me.

O desafio

Integrar processos e estruturar o financeiro

Antes da Apresenta.me, a Bócoli Imóveis enfrentava dificuldades para organizar o fluxo de caixa, estruturar o atendimento ao cliente e centralizar as operações.​

“Tínhamos que cadastrar os imóveis em três lugares diferentes: no sistema interno, no site e em outra plataforma para controle financeiro. Virava uma bagunça. Quando migramos para a Apresenta.me, conseguimos integrar tudo em um só lugar.”

A imobiliária também não conseguia visualizar dados estratégicos sobre seus clientes, o que dificultava as decisões.

"Não tínhamos controle sobre a taxa de conversão. Hoje, sabemos quantos clientes entram, quantos fecham contrato e conseguimos identificar gargalos no atendimento. Se 200 clientes buscam locação, mas apenas 10 fecham contrato, sabemos que algo precisa ser ajustado.”

Fluxo de caixa estruturado

agora a imobiliária tem uma visão financeira completa e consegue tomar decisões estratégicas com base em dados reais.

Sistema 100% integrado

imóveis, site, financeiro e comunicação em um só lugar.

Automação do atendimento e repasses

eliminando retrabalho e reduzindo erros operacionais.

Funil de vendas eficiente

facilitando o acompanhamento de leads e melhorando a taxa de conversão.

"Ao longo do tempo, percebemos que era fundamental ter uma gestão mais estratégica. Com a Apresenta.me, finalmente conseguimos organizar essa parte essencial do negócio.”

Resultados

Mais produtividade e visão estratégica

A Bócoli Imóveis passou de uma gestão manual e descentralizada para um modelo estruturado e automatizado.

"Antes, a gente fazia tudo no feeling. Hoje, sabemos quantos clientes chegam, quantos fecham contrato e onde estamos perdendo oportunidades. Isso mudou completamente nossa visão de negócio.”

Inovação

O que Guilherme considera diferencial

Para Guilherme, os dois maiores diferenciais da Apresenta.me são o suporte eficiente e as ferramentas pensadas para escalabilidade.

“O suporte é ágil e sempre nos ajuda quando precisamos. Mas o que realmente impressiona é que o sistema já é preparado para expansão. Não importa se temos 200 contratos ou 5.000, a Apresenta.me acompanha o crescimento sem complicação.”

Outro ponto forte é a gestão de permissões e rastreabilidade, que dá mais controle sobre as ações dos usuários no sistema.

“Antes, não conseguíamos saber quem tinha feito uma alteração errada. Agora, conseguimos rastrear tudo. Isso trouxe muito mais segurança para a equipe.”

Crescimento

Expansão e novas oportunidades

Com a gestão organizada, Guilherme e suas irmãs, Gabriela e Giovana, agora podem pensar em novos projetos para a Bócoli Imóveis.​

“Recebemos até proposta de franquia da Remax, mas hoje, com a estrutura que temos, não sentimos necessidade. Com a Apresenta.me, conseguimos nos organizar para competir de igual para igual com as grandes imobiliárias.”

A imobiliária também pretende explorar novas funcionalidades da plataforma, como a expansão para portais nacionais de imóveis.

“Ainda não utilizamos tudo o que a plataforma oferece, como integração com grandes portais. Mas sabemos que temos esse recurso à disposição para quando quisermos crescer ainda mais.”

Conclusão

Uma parceria de anos

O crescimento da Bócoli Imóveis vem de um trabalho estruturado e apoiado pela tecnologia certa.

“Antes, ficávamos preocupados em apenas fazer o dinheiro entrar. Agora, sabemos exatamente para onde ele está indo e como podemos crescer. A Apresenta.me nos trouxe visão estratégica e profissionalização.”

Guilherme Souza Bócoli encerra agradecendo a parceria construída ao longo dos anos:

“No começo, achamos que poderia ser difícil trabalhar com uma empresa do Sul do país, já que temos um mercado e uma cultura diferentes. Mas percebemos que o sistema nos permite operar como as grandes imobiliárias. Isso mostra que estamos no caminho certo.”

Comece já!