Um bom fluxo de caixa é essencial para o sucesso financeiro do seu negócio.
Atualmente, muitas imobiliárias sofrem com problemas de organização e controle financeiro, gerando problemas graves, como a falta de recursos para realizar pagamento de contas ou investimentos, além da dificuldade de gerar lucros e consolidar-se no mercado.
Isso ocorre porque muitos gestores negligenciam um conceito simples e importante: o fluxo de caixa. Ele permite controlar as entradas e saídas de um período específico. Para imobiliárias que lidam com transações financeiras complexas, é necessário manter um controle preciso.
O fluxo de caixa permite controlar ou reduzir gastos, fazer previsões financeiras, desenvolver um planejamento estratégico e apoiar decisões importantes.
Como criar um fluxo de caixa eficiente
1. Faça uma análise dos seus ganhos e gastos
Primeiramente é importante que você identifique os registros positivos dos negativos. Tenha em mãos o saldo anterior do fechamento, assim você poderá comparar e identificar possíveis problemas.
2. Escolha uma frequência para registro
Avalie com qual regularidade você fará os registros. Pode ser diariamente, semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente.
Deste modo, você poderá se organizar com datas para pagamentos, por exemplo.
3. Crie categorias
Para conseguir fazer seus registros facilmente, crie categorias (como entradas e saídas, por exemplo) para administrar fundos e despesas. Organizando os dados, você evitará possíveis erros e poderá analisá-los.
4. Escolha uma ferramenta eficiente
Apenas imobiliárias antigas utilizam planilhas que, além de aumentar as chances de erros, exigem muito tempo para alimentar os dados. O caminho é adotar uma solução tecnológica.
Invista em tecnologia
Um sistema resolve o registro e economiza tempo em um só lugar, e ainda permite:
- Gerenciar suas locações e contas a receber ou a pagar;
- Criar contratos automáticos;
- Gerar boletos;
- Controlar inadimplências;
- Gerenciar comissões;
- Realizar repasses automáticos;
- Gerar relatórios financeiros.
Com a Apresenta.me você faz tudo isso e tem acesso a outras ferramentas, graças ao sistema totalmente automatizado, que dá a você o controle financeiro total do seu negócio.
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