Agenda para imobiliária: nenhuma visita, ligação ou retorno esquecido
Os compromissos e as tarefas da equipe ficam ligados ao cliente, ao negócio e ao imóvel. A agenda conversa com o Google Agenda e avisa na hora certa.
- Escreva uma frase e a data, a hora e o aviso se preenchem
- Visitas com vários imóveis e o mapa da rota
- Tarefas com checklist, subtarefas e controle de tempo
Escreva uma frase e a tarefa se preenche sozinha
Digite “Ligar para Ana Souza amanhã às 10h @carla #pós-venda, avisar 30 min antes” no título. O sistema entende o dia, a hora, o responsável, a etiqueta e o aviso, e mostra tudo logo abaixo para você conferir.
- Cadastro em segundos, sem abrir campo por campo
- Vale para tarefas e para compromissos da agenda
- Funciona também dentro da pessoa, do negócio e do imóvel
Veja a semana da equipe e abra qualquer compromisso num clique
A agenda abre por mês, semana, dia ou na lista de cada dia, com filtros em botões. Cada tipo tem sua cor: visita, reunião, ligação, WhatsApp, e-mail, vistoria, manutenção e cobrança. O cadastro é enxuto, e o resto abre só quando você precisa.
- Lembrete na hora de começar ou até uma semana antes
- Compromisso privado: só quem criou, os responsáveis e os convidados veem
- Visão de disponibilidade: quem está livre, por pessoa
Monte o roteiro da visita e registre o que o cliente achou de cada imóvel
Marque a visita e adicione os imóveis. O mapa mostra a rota e abre no Google Maps. Depois da visita, anote o retorno do cliente sobre cada imóvel numa janela só, com foto, código e endereço.
- Vários imóveis na mesma visita
- “Abrir no Maps” e “Copiar Link” para mandar ao cliente
- Retorno de todos os imóveis numa janela só
O que muda aqui aparece no Google Agenda, e o contrário também
Conecte sua conta do Google e a agenda fica espelhada. Criou, mudou ou apagou no sistema, vai para o Google. Mudou pelo Google Agenda no celular, volta para o sistema. Você escolhe quais tipos de compromisso enviar.
- Sincronização nos dois sentidos
- Importa as agendas que você já tem no Google
- Escolha por agenda e por tipo de compromisso
Tarefas com começo, meio e fim, e ninguém perdido no que falta
Tarefa é o que precisa ser feito, diferente do compromisso com hora marcada. Defina responsável, participantes, prazo com aviso e prioridade, e veja a etapa em que ela está: a fazer, em execução, aguardando revisão ou adiada.
- Checklist e subtarefas dentro da tarefa
- Controle do tempo gasto
- Opção de aguardar a aprovação de quem criou, e observadores só acompanham
Transforme a rotina que se repete em modelo
Crie um modelo, como “Pós-venda de 30 dias”, e use sempre que precisar. A tarefa nasce com a lista de passos e a repetição. Ela também pode ser criada sozinha quando o negócio chega a uma etapa do funil.
- O mesmo roteiro para toda a equipe
- Modelo com repetição, sem recriar a cada vez
- Tarefas e compromissos criados por automação, já ligados ao registro
Combinou na ligação? A IA sugere o compromisso na agenda
Depois de uma ligação gravada, a Apr.IA resume a conversa e sugere o compromisso que ficou combinado. Você confirma e ele entra na agenda, ligado ao negócio e à pessoa. Um compromisso pode ser ligado a vários registros ao mesmo tempo.
- Nada vira compromisso sem você confirmar
- Ligado a negócio, pessoa, contrato, ticket, lead, análise de ficha ou assinatura
- Agenda de cada registro atualizada sozinha
Saiba quem está em dia e quem está atrasado
O Painel de Tarefas, em Relatórios, mostra as tarefas criadas, concluídas, pendentes, canceladas e fora do prazo, com a eficiência da equipe por mês, por trimestre ou por dia da semana.
- No fora do prazo, tarefa cancelada não conta
- Eficiência da equipe por período
- Tarefas de todos para quem tem permissão
Como funciona
Do compromisso marcado ao relatório da equipe, no mesmo sistema.
Escreva a frase
No título da tarefa ou do compromisso, ou escolha um modelo pronto.
Ligue ao que importa
Cliente, negócio, imóvel ou contrato, e defina o lembrete.
Aparece para quem participa
Na agenda de cada um e no Google Agenda, se estiver conectado.
No dia, o lembrete avisa
Marque o checklist e conclua a tarefa.
O gestor acompanha
No Painel de Tarefas, com a eficiência da equipe.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre tarefa e compromisso?
O compromisso tem hora marcada, como uma visita ou uma reunião. A tarefa tem prazo, checklist e etapas, como enviar um contrato.
Sincroniza com o Google Agenda?
Sim, nos dois sentidos, e você escolhe quais agendas e quais tipos de compromisso enviar.
Posso esconder um compromisso?
Sim. Marcado como privado, ele só aparece para quem criou, para os responsáveis pela agenda e para os convidados.
O cliente é avisado do compromisso?
Se você marcar “Convidar contato”, o cliente recebe o aviso do compromisso.
Dá para repetir?
Sim. Compromissos têm repetição, como toda segunda às 9h, e os modelos de tarefa também.
A IA marca compromisso sozinha?
Não. Depois de uma ligação gravada, a Apr.IA sugere o compromisso combinado, e ele só entra na agenda quando você confirma.
Veja a agenda da sua equipe organizada
Numa demonstração, mostramos o título inteligente, as visitas com roteiro e o Google Agenda conectado.