Olá, nesse artigo falaremos de uma ferramenta muito simples, porém muito útil, básica em sua essência, porém em sua variedade de utilizações podemos tender até mil e uma funções, pois nela iremos alocar todos os documentos que serão uteis e por ventura terão utilidade em nossa empresa, aqui falaremos de dois já oferecidos inicialmente junto ao sistema e os mais usados entre nossos colaboradores.
A importância do termo de visita de imóvel
Esta provavelmente é a mais usada por nossos clientes, como um dos modelos já fornecido pela Apresenta.me inicialmente, este é o documento responsável pelo controle de visita dos clientes a todos os imóveis, pois através dele é feito todo o controle de movimentações para que se tenha uma base confiável de informações, um exemplo é: quem está em cada imóvel e com quais chaves estes se encontram.
Este tipo de controle por mais coloquial que seja se torna fundamental para o bom andamento da imobiliária, pois algum erro relacionado a parte de visitas e disponibilidade de horários relacionadas a imóveis pode acarretar em perca de um negócio em potencial, por mais bobo que possa parecer a situação que irei citar agora em que um cliente entra em sua empresa afim de visitar alguns imóveis para compra, porém a atendente não consegue identificar a localização da chave de um desses imóveis. O que você no papel do comprador em potencial faria ou pensaria?
Sim provavelmente a resposta é unanime em relação a fala do cliente “é isso acontece “, porém em sua cabeça devem passar pensamentos relacionados a falta de organização e responsabilidade da empresa, e convenhamos que isso no mínimo é péssimo para a imagem de seu negócio.
Autorização de venda
Essa ficha esta vinculada entre a imobiliária ou corretor e o proprietário do imóvel, tal ficha fornecida pelo sistema facilita essa parte inicial das negociações pois suprime toda a parte da digitação de uma ficha nova ou preenchimento a caneta que ainda é utilizado em algumas empresas mais “tradicionais” que utilizam métodos mais antiquados.
Tal rapidez em gerar a papelada corrobora no aumento de negócios fechados e clientes em potencial captados por sua empresa, pois uma empresa que não tem presa em fazer tais movimentações pode transmitir para o proprietário do imóvel uma certa falta de vontade em fechar o negócio, acarretando assim em uma debandada de clientes para outras empresas que já usufruem destas facilidades. afim de facilitar tanto a vida de nossos colaboradores quando tornar o relacionamento destes com seus clientes nós da Apresenta disponibilizamos esses modelos de documento.
Funções adicionais
A ferramenta de gerar documentos avulsos quando usada com maestria pode praticamente banir qualquer tipo de tempo perdido em digitações que são usadas repetidamente, nela podemos alocar fichas como cadastro de clientes, cadastros de imóveis fichas de vistorias entre outras mais, o fato de poder alocar variáveis no texto relacionadas a imóveis e clientes amplia e muito esse horizonte de possibilidades.
Nós da Apresenta.me procuramos sempre auxiliar nossos clientes em como estarem redigindo tais documentos quando esse auxilio é solicitado para nossa equipe, quando em sincronia empresa e suporte podem obter resultados que podem facilitar a rotina de uma empresa, eliminando todo o tempo e energia gasto em geração de documentos e alocando esse esforço em captação de leads, publicidade, atendimento e muitos outros campos onde se faz necessário tal foco, espero ter ajudado um pouco vocês a usufruírem ao máximo dessa que é uma das ferramentas mais simples e funcionais oferecidas por nosso sistema de gestão.
