Controlar o fluxo de caixa em qualquer empresa é muito importante, afinal, você terá controle sobre tudo que está entrando e saindo, todos os tipos de despesas e se em algum momento for necessário, vai saber onde pode diminuir os gastos.
No caso de uma imobiliária o controle precisa ser dobrado, afinal está mexendo com contratos de aluguel e venda de imóveis, precisa ter toda a gestão e organização para que não atrapalhe esse fluxo e acabe atrapalhando os clientes.
Além de ter as despesas internas do escritório, como materiais de limpeza, de papelaria, caso tenha copa, utensílios, manutenção em geral e os funcionários.
O mercado imobiliário no Brasil está crescendo muito, no primeiro semestre de 2021 esse crescimento foi cerca de 35% em todo o país e a tendência é que esse crescimento continue nos próximos anos.
Com isso, muitas imobiliárias estão crescendo e o fluxo de caixa também. Com esse crescimento é necessário algumas melhorias nos processos para ter uma boa organização e controle sobre o fluxo de caixa.
Esse controle de fluxo é muito importante para que você saiba de toda a parte financeira da sua imobiliária, para que tenha uma visão sobre os pagamentos de parcelas de compra de um imóvel ou de aluguel.
Além disso, tem as despesas internas como materiais de escritório, itens descartáveis, materiais de limpeza, manutenção, salário e todos os gastos que uma empresa pode ter entra no fluxo de caixa.
Para te ajudar a melhorar o fluxo de caixa da sua imobiliária criamos este conteúdo, vamos falar de algumas opções que você pode adotar para ajudar a deixar o processo mais prático e claro, com um controle maior.
Quer saber mais? Então continue lendo este artigo.
Como melhorar o fluxo de caixa dentro da minha imobiliária
1. Plataforma imobiliária
Uma ótima opção para as imobiliárias é contratar um sistema para imobiliária, ou uma plataforma de gestão. Ela vai ajudar não apenas a controlar e melhorar o fluxo de caixa, mas melhorar diversas etapas dentro da sua empresa.
Além disso, você pode ter um controle maior de contratos em andamento, carteira de clientes, visitas marcadas, imóveis disponíveis e etc.
Com uma plataforma de gestão, você pode colocar tudo o que entra e sai, todo o tipo de conta que tem para pagar, datas de vencimento, quantidade de material e se precisa repor alguma coisa.
Também pode colocar tudo o que tem para receber, todos os contratos e a data de vencimento de aluguel e parcelas de imóvel que foi vendido. Inquilinos que estão em atraso, com o pagamento, a plataforma pode até mesmo enviar e-mails de cobrança com o boleto em anexo.
2. Controle diário de entradas e saídas
Esse pode ser um hábito que mais contribui para um descontrole nas finanças, a falta de monitoramento do fluxo de caixa. Em alguns casos, o problema só vai ser percebido quando for muito grande e quase impossível de se resolver de uma maneira prática e rápida.
Adotar uma estratégia de monitorar o fluxo de caixa diariamente, acompanhe todos os pagamentos que entraram, as contas que estão pagando, se algum fornecedor mudou o valor do produto fornecido.
Controle se está tudo em dia para não pagar juros, no geral é realmente ter total controle sobre as entradas e saídas para evitar um grande furo no futuro. Quando falamos para fazer isso diariamente é para caso aconteça alguma coisa seja mais fácil de achar e resolver.
3. Registre todo o fluxo de caixa
Registrar tudo não é apenas para dados de contrato ou os dados do cliente, é toda a parte financeira, tudo que sai, como por exemplo, conta de luz, de água, internet, limpeza e esses gastos no geral que tem todos mês, como também materiais de escritório, cartório, regularização de contrato e todas essas burocracias.
Uma das coisas que aumenta a possibilidade de erro no fluxo de caixa é não registrar uma entrada ou saída e no final do mês as contas não baterem. Então, registro multas de aluguel em atraso, multas de alguma conta que foi paga em atraso, não esqueça de registrar reajustes que teve no valor do aluguel ou de alguma parcela.
Todos esses pontos podem ajudar a melhorar o fluxo de caixa, já que terá os mínimos detalhes registrados e caso precise de relatórios para fazer um comparativo terá tudo registrado e muito claro.
Existem outros pontos que podem ajudar a melhorar o fluxo de caixa como por exemplo, uma análise de crédito do cliente, é muito importante saber pois pode evitar problemas com pessoas que não pagam ou estão com problemas com o banco.
Também ter controle sobre clientes inadimplentes e na cobrança dessas pessoas pode ajudar muito a parte financeira, pois se o dinheiro que entra estiver em atraso, pode ocorrer que alguma conta também fique em atraso.
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