Gestão inteligente de processos

Automação Imobiliária: automatize tarefas e ganhe tempo!

Dispare ações automaticamente com base em gatilhos inteligentes

O módulo de automações permite que sua imobiliária funcione no piloto automático. Você define o gatilho e o sistema executa as tarefas sem clique manual. Além de criação, edição e exclusão de registros, o gatilho pode ser a entrada ou a saída de uma etapa do funil, o negócio ganho ou perdido, a troca de responsável, o negócio parado há um número de dias, a data de um campo que chegou ou um horário agendado.

Recursos

• ✓Entrou na etapa, saiu da etapa, ganho, perdido, responsável alterado
• ✓Parado na etapa ou sem interação há N dias
• ✓A data de um campo chegou, ou o fluxo roda em horário agendado

Monte a automação como uma lista ou como um fluxo desenhado

Processo simples é uma lista: as ações rodam uma após a outra, na ordem, e isso atende a maioria dos casos. Quando o processo tem bifurcação, o mesmo módulo vira um fluxo desenhado na tela, onde a condição abre caminhos diferentes e cada caminho segue o seu próprio rumo. É o mesmo motor, o mesmo catálogo de ações e o mesmo registro de execução — muda apenas como você desenha.

Recursos

• ✓Lista de ações para o processo direto, fluxo desenhado para o ramificado
• ✓Condição que divide o fluxo em caminhos, com espera entre as etapas
• ✓Variáveis do fluxo, incluindo as que são perguntadas a quem inicia

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Aplique condições personalizadas para mais controle

Automatize com inteligência: defina quando a ação deve ou não acontecer. Você escolhe campos, operadores e valores específicos para disparar ações certeiras. Assim, sua imobiliária cria fluxos realmente úteis, que se adaptam à sua operação. Dá pra aplicar regras específicas para cada corretor, tipo de imóvel, status da negociação e muito mais. Quanto mais afunilado, mais eficiente é o processo.

Recursos

• ✓Combine condições com lógica E/OU
• ✓Aplique regras por corretor, status ou qualquer campo

Avise pelo WhatsApp, e não só por e-mail

O canal que o cliente realmente lê também é uma ação da automação. O fluxo envia a mensagem pelo WhatsApp conectado ao Apre.Chat — para o cliente, para o proprietário, para o responsável ou para números definidos na regra — e o texto é montado com os dados do próprio registro. O fluxo também pode iniciar um chatbot em vez de mandar uma mensagem pronta.

Recursos

• ✓Mensagem via Apre.Chat para cliente, proprietário ou responsável
• ✓Texto montado com os dados do registro que disparou o fluxo
• ✓Início automático de chatbot no lugar da mensagem

O Apre.Chat é um serviço adicional e opcional, contratado à parte da plataforma Apresenta.me.

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Automatize o envio de e-mails para clientes da imobiliária

Fortaleça o relacionamento com clientes sem precisar lembrar. Dispare e-mails com modelos prontos em mudanças de status ou ações do funil. Você transforma ações simples em oportunidades de encantamento. Desde um “parabéns pela nova casa” até um aviso sobre imóveis semelhantes, tudo no tempo certo.

Recursos

• ✓Parabenize clientes automaticamente por e-mail
• ✓Envie novas ofertas com templates pré-configurados
• ✓Anexe arquivos que acompanham todo envio do fluxo

Cobre a tarefa que ninguém lembrou de fazer

Fechou negócio, mudou de etapa, o chamado foi aberto: o fluxo cria a tarefa correspondente e já entrega ela com prazo, prioridade e checklist. Usando um modelo de tarefa, todo o roteiro vem pronto — e o responsável pode ser o do registro, quem disparou o fluxo ou um usuário fixo.

Recursos

• ✓Tarefa criada com prazo, prioridade e etiquetas
• ✓Checklist a partir de um modelo de tarefa
• ✓Responsável definido pela regra ou herdado do registro

Crie e atualize registros de outros módulos

A automação não fica presa ao registro que a disparou. Ela cria pessoa, imóvel, lead, negócio ou card de fluxo, e também edita um registro de outro módulo — encontrando ele pelo vínculo com o registro atual, buscando por um campo ou apontando sempre o mesmo.

Recursos

• ✓Criar pessoa, imóvel, lead, negócio ou card de fluxo
• ✓Editar registro ligado, encontrado por busca ou fixo
• ✓Funil e fluxo de destino definidos na própria regra

Conecte a automação a sistemas externos

Expanda a automação para fora do sistema. O fluxo dispara um Webhook com os dados do registro e os relacionamentos que você escolher, ou faz uma requisição HTTP para a API de outro sistema — sem depender de desenvolvimento sob medida.

Recursos

• ✓Webhook com os relacionamentos escolhidos na regra
• ✓Requisição HTTP para sistemas externos
• ✓Histórico registrado na linha do tempo do registro

Encadeie fluxos em vez de repetir configuração

Um fluxo pode chamar outro. O que é comum a vários processos fica escrito uma vez só, e os demais fluxos apenas o executam sobre o mesmo registro. O sistema controla a profundidade do encadeamento, para nenhuma automação entrar em laço.

Recursos

• ✓Um fluxo executa outro sobre o mesmo registro
• ✓Configuração comum escrita uma vez só
• ✓Proteção automática contra encadeamento sem fim

Teste contra um registro real antes de ligar

Automação errada trabalha rápido no sentido errado. Por isso existe a simulação: escolha um registro real e veja exatamente o que o fluxo faria — quais condições passam, quais ações rodariam — sem que nada seja executado de verdade.

Recursos

• ✓Simulação contra um registro real da base
• ✓Nenhuma ação é executada durante o teste
• ✓Ative o fluxo só depois de conferir o resultado

Acompanhe cada execução, uma por uma

Toda execução fica registrada e pode ser consultada: quando rodou, sobre qual registro, o que foi feito e o que foi ignorado. O fluxo também pode gravar uma anotação na linha do tempo do registro, e essa anotação pode ser bloqueada contra exclusão, servindo como registro de auditoria.

Recursos

• ✓Histórico completo de execuções por automação
• ✓Anotação automática na linha do tempo do registro
• ✓Anotação protegida contra exclusão, para auditoria