Bócoli Imóveis: Da gestão manual à digitalização completa
A ORIGEM
Uma história de evolução
A Bócoli Imóveis, localizada em São João da Boa Vista – SP, é um exemplo de como a profissionalização e a tecnologia podem transformar uma imobiliária familiar em um negócio altamente eficiente e escalável.
Fundada sem um sistema definido, a empresa começou suas operações registrando imóveis e clientes em blocos de notas e agendas físicas. Com o tempo, adotou um sistema básico, mas conforme a imobiliária crescia, a falta de integração começou a gerar desafios operacionais.
"No início, cadastrávamos os imóveis manualmente e anotávamos tudo na agenda. Depois, passamos para um sistema simples, mas quando a locação cresceu, ficou inviável. Tentamos até desenvolver um software próprio, mas ficou grande demais e nunca terminava. O sistema estava se adaptando à gente, e não o contrário."
Guilherme Souza Bócoli
Sócio da Bócoli Imóveis
Com a necessidade de estruturar melhor a empresa e dar continuidade ao legado da família, Guilherme assumiu a liderança da imobiliária e percebeu que era essencial profissionalizar a gestão. Foi nesse momento que encontrou a Apresenta.me.
O DESAFIO
Integrar processos e estruturar o financeiro
Antes da Apresenta.me, a Bócoli Imóveis enfrentava dificuldades para organizar o fluxo de caixa, estruturar o atendimento ao cliente e centralizar as operações.
"Tínhamos que cadastrar os imóveis em três lugares diferentes: no sistema interno, no site e em outra plataforma para controle financeiro. Virava uma bagunça. Quando migramos para a Apresenta.me, conseguimos integrar tudo em um só lugar."
Além disso, a imobiliária não conseguia visualizar dados estratégicos sobre seus clientes, dificultando a tomada de decisões.
Guilherme Souza Bócoli
Sócio da Bócoli Imóveis
"Não tínhamos controle sobre a taxa de conversão. Hoje, sabemos quantos clientes entram, quantos fecham contrato e conseguimos identificar gargalos no atendimento. Se 200 clientes buscam locação, mas apenas 10 fecham contrato, sabemos que algo precisa ser ajustado.”
A SOLUÇÃO
Apresenta.me como ferramenta de profissionalização
A migração para a Apresenta.me trouxe uma revolução na gestão da Bócoli Imóveis:
Fluxo de caixa estruturado
agora a imobiliária tem uma visão financeira completa e consegue tomar decisões estratégicas com base em dados reais.
Sistema 100% integrado
imóveis, site, financeiro e comunicação em um só lugar.
Automação do atendimento e repasses
eliminando retrabalho e reduzindo erros operacionais.
Funil de vendas eficiente
facilitando o acompanhamento de leads e melhorando a taxa de conversão.
Guilherme Souza Bócoli
Sócio da Bócoli Imóveis
"Ao longo do tempo, percebemos que era fundamental ter uma gestão mais estratégica. Com a Apresenta.me, finalmente conseguimos organizar essa parte essencial do negócio.”
OS RESULTADOS
Mais produtividade e visão estratégica
A Bócoli Imóveis passou de uma gestão manual e descentralizada para um modelo altamente estruturado e automatizado.
Controle financeiro e conciliação bancária
agora a imobiliária sabe exatamente onde investir e onde economizar.
Aumento da produtividade
com processos automatizados, a equipe pode focar em vendas e atendimento ao cliente.
Decisões estratégicas baseadas em dados
com relatórios e métricas precisas, a imobiliária agora pode tomar decisões embasadas e planejar o crescimento de forma eficiente.
Guilherme Souza Bócoli
Sócio da Bócoli Imóveis
"Antes, a gente fazia tudo no feeling. Hoje, sabemos quantos clientes chegam, quantos fecham contrato e onde estamos perdendo oportunidades. Isso mudou completamente nossa visão de negócio.”
INOVAÇÃO
Diferenciais que realmente importam para seu negócio.
Para Guilherme, os dois maiores diferenciais da Apresenta.me são o suporte eficiente e as ferramentas pensadas para escalabilidade.
"O suporte é ágil e sempre nos ajuda quando precisamos. Mas o que realmente impressiona é que o sistema já é preparado para expansão. Não importa se temos 200 contratos ou 5.000, a Apresenta.me acompanha o crescimento sem complicação."
Outro ponto forte é a gestão de permissões e rastreabilidade, garantindo maior controle sobre as ações dos usuários dentro do sistema.
"Antes, não conseguíamos saber quem tinha feito uma alteração errada. Agora, conseguimos rastrear tudo. Isso trouxe muito mais segurança para a equipe."
CRESCIMENTO
Expansão e novas oportunidades
Com a gestão organizada, Guilherme e suas irmãs, Gabriela e Giovana, agora podem pensar em novos projetos para a Boccoli Imóveis.
"Recebemos até proposta de franquia da Remax, mas hoje, com a estrutura que temos, não sentimos necessidade. Com a Apresenta.me, conseguimos nos organizar para competir de igual para igual com as grandes imobiliárias."
Além disso, a imobiliária ainda pretende explorar novas funcionalidades da plataforma, como a expansão para portais nacionais de imóveis.
"Ainda não utilizamos tudo o que a plataforma oferece, como integração com grandes portais. Mas sabemos que temos esse recurso à disposição para quando quisermos crescer ainda mais."
CONCLUSÃO
Uma parceria que impulsiona o futuro
O crescimento da Bócoli Imóveis é reflexo de um trabalho sólido, estruturado e apoiado pela tecnologia certa.
"Antes, ficávamos preocupados em apenas fazer o dinheiro entrar. Agora, sabemos exatamente para onde ele está indo e como podemos crescer. A Apresenta.me nos trouxe visão estratégica e profissionalização."
Guilherme Souza Bócoli encerra com um agradecimento especial à parceria construída ao longo dos anos:
"No começo, achamos que poderia ser difícil trabalhar com uma empresa do Sul do país, já que temos um mercado e uma cultura diferentes. Mas percebemos que o sistema nos permite operar como as grandes imobiliárias. Isso mostra que estamos no caminho certo."
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