A entrega da DIMOB 2026 está batendo à porta e, para muitas imobiliárias, ela representa um momento de tensão. E com razão: um simples erro nos dados pode significar autuações, multas e dor de cabeça com a Receita Federal. Mas de onde exatamente nascem esses riscos? E, o mais importante: como evitá-los com organização e clareza nos processos?
A seguir, vamos explorar os principais pontos de falha na entrega da DIMOB, mostrar como corrigi-los a tempo e apresentar boas práticas para manter sua conformidade fiscal em dia. É um guia essencial para quem busca uma gestão imobiliária mais segura e profissional.
Onde nascem os erros na DIMOB
A maioria dos problemas na entrega da DIMOB tem origem em três pilares: dados mal organizados, falhas de processo e falta de validação interna. Veja os principais erros:
1. Contratos inconsistentes
Dados de contratos de locação preenchidos manualmente, com divergências entre o que foi acordado e o que está no sistema, são campeões de erro. Isso ocorre principalmente quando o controle é feito em planilhas ou sem padronização de campos.
2. Repasses e recebimentos desalinhados
Quando os repasses aos proprietários não correspondem aos valores registrados, ou há diferenças entre o que foi recebido e o que foi informado na DIMOB, a Receita Federal pode entender como omissão de informações fiscais.
3. Cadastros incompletos
Dados incompletos de inquilinos, proprietários ou imóveis causam incoerências no cruzamento da Receita. Um CPF incorreto, uma data de contrato fora do padrão, ou mesmo a falta de dados bancários pode travar todo o envio.
4. Erros que não aparecem na hora
Muitos erros só são percebidos quando a declaração é rejeitada. Mas outros passam “batido” pela validação da Receita e aparecem apenas em cruzamentos futuros. A fiscalização eletrônica é retroativa e silenciosa. Isso significa que problemas em 2026 podem virar autuação em 2028, por exemplo.
Como corrigir os erros a tempo
Corrigir erros na DIMOB 2026 exige ação rápida e estratégica. Veja os passos fundamentais:
1. Rode um checklist de conformidade
Antes de gerar a DIMOB, faça uma auditoria interna. Confira:
- Se todos os contratos estão com datas, valores e dados atualizados
- Se os repasses realizados batem com os extratos financeiros
- Se os cadastros de inquilinos e proprietários estão completos e com dados consistentes
2. Concilie os repasses
Revisite as transferências feitas durante o ano. Identifique divergências entre o valor repassado e o que foi registrado. Isso evita erros fiscais que comprometem a conformidade.
3. Padronize os contratos
Utilize modelos prontos, com campos obrigatórios e validados. Evite contratos fora de padrão ou criados em editores de texto avulsos.
4. Tenha um sistema que suporte a exportação da DIMOB
Evite gerar arquivos manualmente. Um bom sistema deve permitir a conferência e geração da DIMOB de forma automatizada e integrada ao financeiro.
Boas práticas para evitar erros futuros
A melhor forma de evitar dores de cabeça com a DIMOB é manter uma organização de dados constante. Veja o que sua imobiliária pode implementar já:
1. Centralize a gestão
Evite planilhas paralelas, arquivos soltos e controles manuais. Um sistema único, que integre contratos, financeiro, cadastros e repasses garante conformidade fiscal contínua.
2. Crie um padrão de cadastro
Oriente sua equipe a não deixar campos em branco, revisar dados inseridos e usar sempre os mesmos formatos de informação (ex: datas, números, nomes).
3. Automatize os repasses
Quando os repasses aos proprietários e comissionamentos aos corretores são feitos manualmente, o risco de erro é alto. Automatizar essa etapa elimina distorções entre o operacional e o fiscal.
4. Faça revisões mensais
Não espere janeiro para auditar o ano inteiro. Estabeleça uma rotina mensal de conferência de contratos ativos, valores e status de repasses.
5. Treine seu time
Seu time de atendimento, lançamento de contratos, financeiro e cadastros precisa entender a importância da DIMOB. A conformidade é um trabalho coletivo.
É sobre proteger sua operação
A DIMOB não é só uma obrigação fiscal. Ela é um reflexo da organização interna da sua imobiliária. Os erros que aparecem na entrega normalmente são sinais de processos falhos, registros soltos e falta de controle ao longo do ano.
A boa notícia é que isso tem solução. Com revisões, padronização e tecnologia certa, é possível garantir uma entrega segura, dentro do prazo e sem sustos. A Apresenta.me segue ao lado das imobiliárias nessa jornada, como parceira na gestão imobiliária e especialista em conformidade fiscal.
Se ainda restam dúvidas ou você quer ter certeza de que sua imobiliária está pronta, o momento de agir é agora. Converse com nossos especialistas e receba um diagnóstico completo da sua operação.
