Como a H7 Imóveis reduziu 50% do trabalho manual e centralizou a gestão com a Apresenta.me
INTRODUÇÃO
A Jornada da H7 Imóveis: Desafios e Oportunidades no Mercado
A H7 Imóveis, localizada em Joinville (SC), é uma imobiliária com 15 anos de história no mercado de vendas e locações. Comandada por Sônia Astrid dos Santos Chaves e seu sócio Jonatan Alflen Hafemann, a empresa sempre se destacou pelo compromisso com a qualidade e pela busca por soluções inovadoras para atender seus clientes.
No entanto, como muitas outras empresas do setor imobiliário, a H7 enfrentava desafios constantes relacionados à gestão interna. A falta de integração entre os sistemas utilizados em diferentes áreas da empresa, como vendas, locação, site e contratos, resultava em um excesso de retrabalho, dificultando a comunicação e comprometendo a eficiência das operações.
A HISTÓRIA
Da ousadia à autonomia no Mercado Imobiliário
Em 2010, após o encerramento das atividades da house de uma construtora onde atuavam, Sônia Astrid dos Santos Chaves e Jonatan Alflen Hafemann decidiram dar um passo ousado: fundar a própria imobiliária. Assim nasceu a H7 Imóveis, com o propósito de atender Joinville e região com mais autonomia e visão de longo prazo.
A transição não foi simples. O modelo da H7 apostava em corretores parceiros e autônomos, enquanto muitos profissionais ainda buscavam segurança no regime CLT. Além disso, a gestão interna da imobiliária enfrentava um problema cada vez mais comum no setor: a fragmentação dos processos.
Sônia Astrid dos Santos Chaves
Proprietária da H7 Imóveis
“O sistema Apresenta.me trouxe uma evolução enorme para a H7 Imóveis, unificando todas as operações em um único ambiente, o que reduz o retrabalho e aumenta a eficiência da nossa equipe.”
O DESAFIO
Principais obstáculos que impactaram a H7 Imóveis
Antes da implementação da Apresenta.me, a H7 Imóveis enfrentava diversos desafios operacionais e estruturais que impactavam negativamente sua eficiência e crescimento.
Esses desafios exigiram uma mudança significativa nos processos da H7 Imóveis, levando à busca por soluções que pudessem resolver esses problemas de forma integrada e eficiente.
Entre os principais obstáculos estavam:
Uso de Planilhas e Sistemas Isolados
Falta de Integração entre Departamentos
Reestruturação da Equipe com Foco no Empreendedorismo
Sônia Astrid dos Santos Chaves
Proprietária da H7 Imóveis
“O sistema é uma verdadeira armadura para nossa gestão, protegendo a empresa de erros e processos, além de economizar tempo e aumentar a confiança na operação.”
A TRANSFORMAÇÃO
De processos manuais a automação
A implementação do sistema Apresenta.me marcou uma virada de chave na operação da H7. Com um sistema único, a equipe passou a gerenciar contratos, documentos, CRM e finanças em um só lugar, com acesso fácil e seguro às informações.
Destaques da transformação:
Redução de 50% no trabalho manual com conciliação bancária integrada
Acompanhamento de atendimento e performance dos corretores em tempo real
Relatórios gerenciais automáticos e confiáveis em poucos minutos
Eliminação do uso de drives externos, com documentos salvos na nuvem
Suporte próximo e humanizado, com melhorias feitas sob demanda
Sônia Astrid dos Santos Chaves
Proprietária da H7 Imóveis
“No começo, foi difícil a adaptação ao sistema por ser muito completo, mas hoje já estamos totalmente adaptados e satisfeitos, principalmente pelo atendimento próximo do suporte e pelas constantes melhorias que são feitas a partir do nosso feedback.”
RESULTADOS
Mais controle, agilidade e segurança
A mudança trouxe ganhos expressivos: além da economia de tempo, a H7 Imóveis ganhou agilidade nas análises, mais segurança jurídica e confiança na operação. Segundo Sônia, o sistema funciona como uma “verdadeira armadura para a gestão da imobiliária”.
- Redução drástica do retrabalho e centralização das informações num único ambiente.
- Maior controle e acompanhamento da performance dos corretores e atendimento ao cliente.
- Economia de aproximadamente 50% no trabalho manual de conciliação financeira. Melhora no controle financeiro e operacional da imobiliária.
- Agilidade na geração de relatórios e análises confiáveis em poucos minutos.
- Relacionamento e suporte com atendimento humanizado e ágil.
- Aumento da confiança e profissionalismo na gestão da empresa.
CRESCIMENTO
A evolução da H7 Imóveis com o sistema Apresenta.me
A transição para uma imobiliária independente trouxe à H7 Imóveis a necessidade de se adaptar rapidamente ao mercado e otimizar seus processos. Com o tempo, a empresa percebeu que, além de solucionar os problemas de integração e gestão, o uso do sistema Apresenta.me ajudou a acelerar seu crescimento.
A equipe se tornou mais ágil e produtiva, permitindo à imobiliária expandir seus negócios sem perder o controle. O sistema não só melhorou a operação interna, mas também abriu novas possibilidades para atender mais clientes e se posicionar de maneira mais competitiva no mercado.
CONCLUSÃO
Um sistema vivo, que evolui junto com você!
A parceria com o Apresenta.me não parou após a implantação. A equipe da H7 Imóveis segue participando ativamente da evolução da plataforma, como nos testes do novo chat interno, que garante agilizar ainda mais a comunicação entre corretores e setores da empresa.
Esse tipo de colaboração reforça um ponto essencial: o Apresenta.me não é apenas um sistema, mas uma ferramenta viva, desenvolvida em sintonia com os desafios reais enfrentados pelas imobiliárias.
Assim como a H7, sua imobiliária também pode contar com uma solução que cresce junto com o negócio, respeita o ritmo da sua equipe e se adapta às necessidades do mercado.
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Conheça o sistema Apresenta.me e descubra o que ele pode fazer pelo seu time.
