Uma das plataformas utilizadas no segmento imobiliário é o ERP imobiliário. E não é por menos, já que o sistema é uma bela vantagem para corretores e imobiliárias.

Os ERPs têm se tornado cada vez mais comuns por oferecer diversos benefícios aos usuários, simplificando a rotina de trabalho.

Com ele, é possível automatizar tarefas administrativas, criar uma base de dados operacional e confiável, organizar o setor financeiro, e muito mais.

Se você ainda tem dúvidas sobre como o ERP imobiliário funciona, continue a leitura. Aqui, você conhecerá as vantagens do sistema e poderá decidir com segurança se vale a pena investir nele.

O que é um ERP imobiliário

Basicamente, o ERP imobiliário é um sistema de gestão que centraliza e automatiza processos e informações, facilitando o trabalho de corretores e imobiliárias.

A sigla ERP significa Planejamento de Recursos Empresariais em português.

A plataforma coleta e armazena, em tempo real, informações sobre:

• Aquisição, venda ou locação de imóveis;
• Finanças da imobiliária;
• Recursos humanos;
• Gestão de clientes;
• Campanhas de marketing;
• Além de outras atividades do negócio. 

Esses dados são processados e organizados. Dessa forma, os usuários podem realizar análises, obter insights valiosos, tomar decisões estratégicas e monitorar indicadores-chave.

Por que usar um sistema ERP imobiliário

O ERP imobiliário é projetado para otimizar e automatizar as atividades diárias da imobiliária. Por isso, ele integra dados sobre atividades críticas do negócio, permitindo a criação de uma base de dados operacional e confiável. 

Isso viabiliza o trabalho sincronizado de diferentes departamentos, evitando a perda de informações e eliminando retrabalhos. Como resultado, a atuação dos corretores se torna mais eficiente e o dia a dia, mais produtivo.

Como escolher o melhor ERP imobiliário?

Para escolher o ERP imobiliário certo para o seu negócio, é necessário considerar as necessidades da sua empresa. Dessa forma, você saberá quais funcionalidades o sistema deve ter para tornar a rotina mais otimizada.

Por exemplo, se você tem uma imobiliária, provavelmente precisa lidar com os repasses das comissões para os colaboradores. Nesse caso, a solução ideal deve contar com uma funcionalidade que automatize esse processo.

Além de garantir o cálculo correto das comissões e a distribuição eficiente para cada corretor, o sistema também registraria todas as transações para fins contábeis

Agora, se você é corretor autônomo, pode se beneficiar muito de uma ferramenta que ofereça o controle de contratos e gestão de clientes.

Isso permitirá que você organize seu tempo para acompanhar de perto as negociações e não perca nenhum compromisso, o que vai melhorar o relacionamento com seus clientes.

Ou seja, o melhor ERP imobiliário é aquele que tem as funções necessárias para simplificar os processos do seu negócio.

Quais os objetivos de um ERP imobiliário?

O principal foco desse sistema é auxiliar no gerenciamento da imobiliária. No entanto, o ERP imobiliário também tem outros objetivos que incluem:

Melhorar a eficiência

O sistema permite a automatização de tarefas repetitivas como: gerar os arquivos de remessa, enviar os boletos aos locatários, gerar os arquivos de retorno, entre outras. 

Como resultado, há uma economia significativa do tempo, permitindo que os corretores foquem em melhorar o relacionamento com os clientes e buscar novas oportunidades de negócios.  

Aumentar a transparência

Ao utilizar um ERP, as informações importantes são centralizadas em um único local acessível a todos os envolvidos, proporcionando uma visão mais clara e detalhada das transações.

Dessa forma, é possível monitorar o desempenho da empresa em tempo real e identificar áreas que precisam de melhorias.

Com dados precisos em mãos, é mais fácil tomar decisões informadas e aprimorar a operação sempre que necessário.

Experiência do cliente

As funcionalidades do sistema impactam não apenas os corretores, mas também os clientes. Isso porque ele permite que as imobiliárias armazenem informações detalhadas como preferências, histórico de interações e necessidades específicas. 

Isso permite que os corretores ofereçam um atendimento mais personalizado, alinhado às expectativas e interesses de cada pessoa.

Essa abordagem é essencial para o sucesso do negócio e para a satisfação do cliente.

Além disso, funções como o gerenciamento eficaz de contratos e documentos, assim como a disponibilização de informações atualizadas sobre o status dos imóveis, também são muito úteis para esse fim.

Facilitar a tomada de decisão

Com um sistema ERP, as imobiliárias têm acesso a dados sobre as transações realizadas, além de relatórios sobre as operações.

Dessa forma, fica mais fácil acompanhar o desempenho financeiro e operacional, e identificar oportunidades e desafios. 

Todas essas informações são fundamentais para entender quais estratégias estão funcionando e quais precisam ser ajustadas

Isso possibilita a tomada de decisões assertivas sobre investimentos, estratégias de marketing e outros aspectos.

Além disso, o ERP imobiliário facilita o planejamento a longo prazo, pois permite que as imobiliárias façam projeções com base em dados históricos e tendências de mercado. Assim, pode-se definir metas mais realistas.

Por que utilizar um sistema ERP é importante para sua imobiliária?

Como já deu para notar, o ERP imobiliário é extremamente útil tanto para empresas quanto para corretores autônomos. Se, por algum motivo, você ainda não estiver convencido, temos ainda mais razões para adotar essa plataforma o quanto antes.

Integração de processos

Integrar os processos significa reunir todas as informações e operações em uma única plataforma.

Isso elimina ruídos, facilitando a comunicação entre diferentes departamentos, como vendas, finanças e atendimento ao cliente. 

Como resultado, a operação fica mais eficiente e há uma maior economia de tempo e recursos. 

Redução de erros

Ao automatizar tarefas e minimizar a intervenção manual, o software garante maior precisão nas informações e nos relatórios.

Além disso, a centralização dos dados evita a chance de informações duplicadas ou imprecisas, o que pode levar a erros custosos.

Visibilidade em tempo real

O acompanhamento em tempo real das operações da imobiliária é outra grande vantagem do ERP.

Isso porque essa função ajuda a empresa a se adaptar rapidamente às mudanças do mercado e a manter uma vantagem competitiva.

Essa transparência também é importante para a tomada de decisões estratégicas e na identificação rápida de áreas que precisam de melhorias. 

Conclusão

O ERP imobiliário é uma ferramenta indispensável para aumentar a produtividade e a eficiência do negócio.

Isso porque ele integra todas as áreas da empresa, facilitando o acesso às informações importantes e otimizando a rotina de trabalho. 

As várias funcionalidades desse sistema possibilitam a tomada de decisões estratégicas para diversos setores da empresa, além de transformar a experiência do cliente.

Isso resulta em maior satisfação, fidelização e, consequentemente, em um aumento nas oportunidades de negócios.

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