Com o avanço da tecnologia, novos recursos surgiram. um deles é a possibilidade de assinar documentos remotamente, sem a necessidade de ir a um cartório. Nesse post explicaremos de maneira detalhada como é o funcionamento dessa ferramenta, suas variáveis e por que elas estão cada vez mais presentes no nosso cotidiano.

Assim como os demais setores, o mercado imobiliário está refém das novas ferramentas. Os processos imobiliários estão cada vez mais automatizados e modernos. Há inúmeros sistemas de gestão imobiliários no mercado, muitos deles já oferecem a possibilidade de assinar documentos de qualquer lugar.

Assinaturas remotas

Nossa geração está cada vez mais imediatista, por conta disso priorizamos processos menos burocráticos e mais rápidos. A assinatura eletrônica é um grande avanço para que os processos imobiliários sejam cada vez mais ágeis. Com ela é possível assinar qualquer documento de qualquer lugar do mundo, basta ter conexão com a internet.

Além de economizar tempo, a assinatura virtual é super útil em tempo de pandemia, já que evita contatos desnecessários. 

Mas você entende qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital? Vamos falar um pouco sobre isso

Assinatura digital x Assinatura eletrônica

Por mais que pareça ser a mesma coisa, os dois termos se diferenciam entre si. 

A assinatura eletrônica engloba várias formas de assinaturas, dentre elas a assinatura digital.

Vamos falar detalhadamente de cada uma delas!

Assinatura eletrônica: o que é e como ela funciona?

A assinatura eletrônica é todas as maneiras de assinar e autenticar algum documento sem a necessidade de utilizar caneta e papel. Todas as formas de autenticação por meios computacionais são consideradas assinaturas eletrônicas.

Dentre as principais formas de assinaturas eletrônicas, podemos citar, assinatura digital, digitalizada, por reconhecimento de IP, Tolken, biometria, a tradicional chancela por login e senha (como no internet banking) ou outras formas de autenticação eletrônicas como o uso de SSO ou login via Linkedin.

O ato de criar um login e uma senha em qualquer site ou aplicativo, é uma maneira de assinatura eletrônica, Ou seja, você loga na plataforma, faz o upload do documento, posiciona os marcadores de assinatura (suas ou de terceiros) e, por fim, confirma sua própria autoria, reproduzindo a imagem de sua firma manuscrita ou fixando uma mensagem de que você foi o subscritor eletrônico do documento em questão.

Como funciona a assinatura digital

A assinatura digital é um tipo de assinatura específica, que normalmente é mais segura e tem valor jurídico. No entanto, não deve ser confundida com assinatura digitalizada (imagem de uma firma à caneta transferida para o computador por meio de um escâner).

A assinatura digital é das mais seguras formas de assinatura eletrônica, pois o certificado digital utilizado para essa chancela contém um conjunto de arquivos com códigos matemáticos, expressos por meio de um par de chaves criptográficas praticamente invioláveis (criptografia assimétrica).

Qual tipo de assinatura é melhor? 

Por ter maior credibilidade, e até mesmo ser comparada com a assinatura em cartório, a assinatura digital é escolhida para ser utilizada em registros que necessitam de uma segurança maior, como contratos e documentos de compra e venda.

Porém, no final das contas, o valor jurídico depende (muito) da quantidade de provas colhidas acerca da negociação. Isso significa que outras formas de assinatura eletrônica podem sim ter validade legal.

Por esse motivo, outras maneiras de assinatura eletrônica podem sim serem usadas, desde que haja uma análise do grau de proteção dos dados em questão.

Como fazer a assinatura eletrônica

Há diversas plataformas que disponibilizam o serviço de emitir assinatura digital, como o DocuSing, que oferece soluções em assinatura digital com total segurança.

É bem simples fazer a emissão, basta fazer o cadastro na plataforma e escolher qual o plano que melhor se encaixa para a sua imobiliária. 

Há ainda sistemas de gestão imobiliários que oferecem essa solução já integrada, assim como geração de contratos automaticamente.

Quais as vantagens de utilizar a assinatura eletrônica?

A assinatura eletrônica traz diversos benefícios, confira alguns.

Redução de custos

Por não necessitar de assinatura física, a assinatura eletrônica reduz a compra de papel, impressoras, canetas, toners, transporte, salas de arquivo e espaço físico, o que faz imensa diferença nos resultados finais. Ou seja, adotar esse meio de assinatura irá economizar um bom valor no seu caixa.

Otimização de tempo

Quanto tempo você perde no cartório? Com certeza, um bom tempo né?! Esse tempo você poderia estar fechando novos negócios. Com a assinatura eletrônica, as idas ao cartórios serão extintas, o que vai lhe proporcionar mais tempo para o que realmente importa.

Mobilidade

Ter um contrato assinado em nuvem significa tê-lo em qualquer momento e em qualquer lugar, bastando acessar seu computador, tablet ou notebook. Além disso, um documento físico assinado à mão é único (perdeu, é preciso assinar outra via). Já o eletrônico pode ser reproduzido infinitas vezes.

Mas por que investir na assinatura eletrônica ou assinatura digital?

Seja qual modelo de assinatura eletrônica você considerar mais eficiente ou seguro, é inegável que ela vem ganhando cada vez mais espaço no mercado. 

Além da praticidade que ela proporciona, a assinatura eletrônica se provou como uma excelente aliada em tempos de pandemia. Através dela foi e ainda é possível fechar contratos à distância e com praticidade.

Atualmente, já existem vários serviços que trabalham dessa forma e realizam assinaturas de forma bastante segura. Mais que isso, como esses modelos de assinaturas trazem diversos dados comprobatórios da identidade dos envolvidos, acabam por ter um peso considerável do ponto de vista jurídico.

Portanto, a assinatura eletrônica se mostra como uma opção segura e eficiente de otimizar a relação com os seus clientes.