O controle financeiro é indispensável para qualquer porte de empresa, ou segmento de atuação. Um sistema financeiro pode ajudar nesse desafio!

Em meio ao grande desafio de gerir uma empresa, especialmente uma imobiliária, a qual possui inúmeros processos que demandam tempo e muita atenção, é uma tarefa um tanto complexa. 

No mercado há diversas soluções em sistemas para gestão imobiliária. O departamento de finanças, certamente é o que mais gera demanda aos funcionários. Por esse motivo, adotar um sistema que possa agilizar e otimizar esses processos é uma boa opção para quem busca estar sempre atualizado.

Por que investir em um sistema financeiro?

Ter o controle das finanças de maneira eficiente é o desejo de todo profissional da corretagem. Mas quem entende um pouco do assunto sabe que não é tão simples como parece.

O início da carreira de corretor é a parte mais difícil quando se trata de planejamento financeiro, já que não há uma experiência na área.

Uma boa alternativa para os iniciantes e para os que desejam economizar tempo na hora de gerir o setor financeiro, é adotar um sistema de gestão financeira próprio para corretor de imóveis e imobiliárias.

O sistema de gestão financeira traz inúmeros benefícios, como, reduzir a burocracia, economizar tempo em bancos e cartórios e tornar os processos mais seguros e otimizados.

1. Torna os processos mais seguros

Como sabemos, os processos financeiros são extremamente detalhados e por isso, o uso de um sistema de controle financeiro na gestão de uma imobiliária garante a proteção das informações, faz o controle das transações pertinentes às finanças e, é claro, garante a segurança dos processos.

Justamente por ser vários processos, é interessante adotar um sistema único, ou seja, no qual é possível lançar as vendas, os gastos, emitir boletos e notas fiscais, enfim, todos os tipos de movimentações financeiras. Assim, é mais fácil ter o controle das finanças.

O processo manual, além de tomar um bom tempo, tem chances de cometer erros. Com um sistema de gestão financeira, as chances de erros diminuem consideravelmente, já que eles utilizam a inteligência artificial como fonte de conhecimento.

2. Facilita o cotidiano por meio do acesso remoto ao sistema financeiro

Com a facilidade do acesso à internet, as pessoas estão cada dia mais conectadas. É praticamente impossível escapar das novas tecnologias. 

As imobiliárias que visam se manter atualizadas e adotar processos desburocratizados, estão cada vez mais optando pelos dispositivos móveis como ferramenta de trabalho para os corretores de imóveis. Além de ser mais prático, pode ser acessado em qualquer lugar.

Há inúmeros sistemas que já oferecem o acesso remoto, através de smartphones, tablets e computadores, apenas com acesso à internet.

Além de aumentar a produtividade, os corretores economizam tempo de deslocamento, podendo ir de uma negociação à outra sem ter que ir nas dependências da imobiliária.

Resumindo, ter o acesso remoto ao sistema é uma grande vantagem olhando pelo lado da economia de tempo e dinheiro, o que é o desejo de toda imobiliária.

3. Auxilia no planejamento da imobiliária

O planejamento é uma das etapas mais importantes de uma empresa. É com o planejamento que se tem uma visão da empresa a longo prazo.

Com um bom sistema de gestão financeiro imobiliário é possível visualizar a situação atual da imobiliária, assim fica mais fácil traçar planos e metas futuras.

Dentre as facilidades proporcionadas vale a pena mencionar a execução de cálculos, elaboração de relatórios, classificação de gastos, organização de contas, emissão de notas, garantia de processos automatizados, entre muitos outros recursos.

Com esses processos automatizados, sobra mais tempo para as negociações, assim, a rentabilidade também aumenta.

4. Agiliza o trabalho contábil e a emissão de relatórios

Um dos maiores benefícios da adoção de um sistema de gestão financeiro, com certeza, é a agilidade na execução dos trabalhos financeiros e contábeis e também na emissão de relatórios para análise da situação da imobiliária.

Os relatórios são extremamente importantes para fazer a análise da saúde financeira  da empresa. Com eles é possível identificar onde há possibilidades de melhorias e também mensurar os resultados obtidos. Além disso, os relatórios são extremamente necessários para a definição de metas e ações futuras.

Para concluir, o sistema financeiro é essencial para negócios que visam aumentar sua rentabilidade e oferece serviços ágeis e seguros. Olhando por outro ângulo, adotar um sistema financeiro, vai aumentar a produtividade dos corretores de imóveis, bem como aumentar os lucros.