Se você é corretor autônomo ou tem uma imobiliária, provavelmente já perdeu muito tempo com os processos do dia a dia. Antigamente essa etapa era feita a mão, depois vieram as planilhas como facilitador e hoje em dia com o surgimento de novas tecnologias, foram desenvolvidos softwares de organização e gestão. Têm como propósito auxiliar e otimizar os processos, desde os mais complexos até os rotineiros. Mas então, o que é um sistema imobiliário?
Existem muitas dúvidas sobre como um sistema imobiliário pode auxiliar de fato a parte mais complexa de uma imobiliária. Por isso, pensando em responder essas dúvidas, preparamos este artigo.
Boa leitura.
Como um sistema imobiliário pode te ajudar?
Um sistema imobiliário é uma ferramenta que integra um conjunto de processos, tecnologias e recursos que ajudam a gerenciar a sua imobiliária, incluindo atividades como gestão de imóveis, controle total do financeiro, fluxo de caixa, contratos, CRM, entre outras funcionalidades. O objetivo é facilitar a gestão de imóveis automatizando e simplificando as tarefas do dia a dia. Algumas das funções que ele pode realizar incluem:
Cadastro de imóveis: permite a inserção de informações detalhadas sobre imóveis e proprietários, como descrição, endereço, fotos, etc.
Gerenciamento de aluguel: permite a cobrança de aluguéis, pagamentos de contas, geração de boletos e relatórios financeiros.
Gerenciamento de locatários: inclui a gestão de contratos de locação, verificação de antecedentes, pagamento de depósitos, etc.
Comunicação com locatários: oferece ferramentas para enviar mensagens, notificações e avisos aos locatários.
Gerenciamento de manutenção: permite a criação de solicitações de manutenção, agendamento de serviços, acompanhamento de orçamentos e pagamentos.
Relatórios financeiros: fornece relatórios detalhados sobre receitas e despesas, fluxo de caixa, pagamentos de aluguéis, etc.
Já imaginou ter que executar todas essas atividades à mão e ainda cuidar do aumento de receita da sua empresa? Por isso, um software de gestão imobiliária veio com o objetivo de ajudar a otimizar e simplificar o processo de gerenciamento da sua imobiliária, tornando-a mais eficiente, prático e rentável.
Benefícios de utilizar um sistema imobiliário
Além de um sistema imobiliário trazer as informações de maneira mais clara, rápida e objetiva existem muitos outros benefícios ao utilizar. Como por exemplo, atrair mais clientes para a sua carteira. Vamos a lista dos principais benefícios:
Eficiência: automatização de tarefas repetitivas, como faturamento, pagamentos de aluguel e gerenciamento de contratos, aumenta a eficiência e reduz o tempo gasto em tarefas manuais. Como exemplo o sistema Apresenta.me, ele tem uma inteligência de preenchimento automático dos campos durante a criação do contrato, apenas selecionando o imóvel o sistema buscará todas as informações de valores e proprietários. Com apenas mais alguns cliques você já define os métodos de cobrança, assim como multas e juros.
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Precisão: informações centralizadas e atualizadas em tempo real, como pagamentos, locatários, contratos e relatórios financeiros, aumentam a precisão e evitam erros.
Comunicação: ferramentas de comunicação integradas, como envio de mensagens e notificações a locatários, melhoram a comunicação entre todas as partes envolvidas.
Análise de dados: relatórios financeiros detalhados e análises de dados permitem uma visão mais clara do desempenho financeiro de um imóvel ou de um portfólio de imóveis, ajudando a tomar decisões informadas. Como exemplo, ao entrar no sistema Apresenta.me, você consegue ter um demonstrativo geral dos recebimentos e pagamentos pendentes, além de um resumo dos estágios de contrato.
Segurança: armazenamento seguro de informações confidenciais, como contratos, pagamentos e informações pessoais de locatários, aumenta a segurança e protege as informações sensíveis.
Em resumo, a utilização de um sistema imobiliário pode melhorar significativamente a eficiência, precisão, comunicação, análise de dados e segurança na gestão da sua imobiliária.
O que antes era um diferencial competitivo, hoje faz parte do pacote básico de implantação de uma imobiliária. Imagine só ter que gerenciar todas essas tarefas e ainda cuidar do aumento de receita da sua empresa?
Esperamos que este conteúdo tenha ajudado você a entender melhor o que é um sistema imobiliário e como ele pode ajudar no crescimento da sua imobiliária.
Ficou com alguma dúvida? Quer saber mais como o Sistema Apresenta.me pode te ajudar?
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