A importância de ter um sistema automatizado na gestão das locações!

Se você deseja aumentar a produtividade da sua imobiliária, uma estratégia que vai te ajudar é um sistema automatizado para fazer a gestão de locações. O sistema pode te ajudar a organizar visitas, locações, contratos, clientes, boletos e muito mais.

Ter uma boa gestão do seu negócio é de extrema importância para qualquer setor, afinal, você consegue passar uma segurança para o cliente, além de ter mais possibilidades de conseguir mais leads, pois você também consegue fazer essa gestão através de plataformas.

Para te mostrar como um sistema automatizado de gestão pode ajudar a sua imobiliária, vamos dar alguns exemplos de onde eles podem ajudar e como vão ajudar.

1. Atendimento ao Locatário

O atendimento ao locatário pode ser uma das tarefas que mais demandam tempo da equipe, afinal, é onde vai tirar dúvidas dos moradores, dar suporte, gerar boleto e enviar, fazer a gestão dos pagamentos e tudo que o morador precisar.

Um sistema automatizado pode ajudar em tudo isso, ele vai gerar e enviar os boletos de forma automática para o cliente, dependendo do sistema que você contrate na imobiliária, pode contar com inteligência artificial para respostas automáticas e ainda dependendo do que for, tem integração total com WhatsApp, o cliente vai chamar diretamente nos celulares configurados.

E o inquilino terá acesso a todas as informações necessárias, como cobranças em aberto, segunda via do boleto, vencimentos e outras informações que forem necessárias.

2. Gestão de visitas

Dependendo da imobiliária, a demanda de visitas nos imóveis é alta, com isso, fazer a gestão de todas as visitas, quais corretores estão disponíveis e estão mais próximos ao local da visita e etc.

Uma plataforma de gestão pode ser perfeita para fazer toda a gestão de visitas, lá os corretores poderão marcar os horários das suas visitas, assim quem administra terá uma visão geral da sua equipe. Também saberá mais informações sobre o cliente e o imóvel que será visitado.

Também pode ter a opção de lançar as propostas e como está o andamento do contrato no sistema, assim, caso um imóvel tenha mais de uma proposta será possível ter uma visão geral sobre as propostas e da documentação dos clientes.

3. Relatórios

Podemos dizer que esse é um dos pontos mais importantes e necessários para um negócio, o relatório de negócio vai mostrar a visão geral e até mesmo detalhada do negócio, os diretores poderão ver o que está entrando, qual tipo de imóvel está dando mais lucro, tipos de locação, tempo de contrato, quantos contratos estão sendo fechados em certo período e o que precisarem.

Em um sistema automatizado é possível colocar filtros exclusivos para puxar a informação desejada, com isso, tendo uma visão apenas do que precisa naquele momento.

4. Envio de e-mails

Pode ser que precise enviar o mesmo e-mail, um comunicado por exemplo, para um grupo de pessoas e para não ter que enviar um por um por, é possível fazer através do sistema automatizado, você vai enviar para um grupo específico.

Além disso, terá controle dos e-mails dos seus clientes, será um banco de dados com informações sobre cada inquilino, assim quando precisar, não precisa ficar procurando em uma planilha.

5. Dados

E aproveitando o tópico acima, para terminar vamos mostrar um ponto que vai te trazer praticidade. Você terá todos os dados do inquilino no sistema, assim quanto necessário, terá os contatos, informações como renda, contrato, as cláusulas do contrato e toda informação que foi fornecida durante a assinatura do contrato.

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