# Sistema de Gestão Imobiliária URL: https://apresenta.me/sistema-de-gestao-para-imobiliaria/ Sistema de gestão de locação de imóveis # Sistema de gestão de locação de imóveis para acompanhar o contrato da ficha à rescisão. Aprovação do inquilino, contrato assinado, garantia, vistoria, reajuste, renovação e rescisão em um só lugar. Cada etapa do contrato tem o seu fluxo, e as faturas e os repasses se ajustam sozinhos a cada mudança. Agendar demonstração Clique nas telas para ampliar. A vida do contrato em etapas: - 01 Ficha e análise - 02 Contrato assinado - 03 Garantia - 04 Vistoria de entrada - 05 Reajuste e renovação - 06 Rescisão e vistoria de saída Antes do contrato ## Cadastre e aprove inquilinos com mais agilidade O interessado preenche a ficha pelo link, envia os documentos e a imobiliária decide com a análise de crédito ao lado. - **Fichas cadastrais por link** para inquilino, fiador, proprietário e temporada, com documentos enviados pelo próprio cliente. - **Análise de crédito e risco** dentro do sistema, com estatísticas das análises feitas. - **Aprovação do cadastro** pela imobiliária antes de os dados valerem. - **Proposta aceita no funil de negócios** vira contrato com o valor combinado, e o cadastro não precisa ser refeito. Formalização ## Formalize contratos de forma segura e automatizada O contrato sai dos modelos da sua imobiliária, já preenchido com as partes, o imóvel e as condições financeiras. - **Modelos de documentos** com as cláusulas da imobiliária e campos preenchidos automaticamente. - **Assinatura eletrônica** de proprietário, inquilino, fiador e testemunhas, com acompanhamento de quem já assinou. - **Condições financeiras no próprio contrato**, com vencimento, taxa de administração, itens adicionais, multa, juros, desconto de pontualidade e forma de repasse. - **Documentos do contrato** compartilhados com inquilino, proprietário, os dois ou mantidos privados. Garantias ## A garantia certa para cada contrato Todas as modalidades ficam registradas no contrato, e a caução em dinheiro tem controle financeiro próprio. - **Modalidades** aceitas são fiador, caução em dinheiro, caução em bens ou imóvel, seguro fiança, título de capitalização e cessão fiduciária. - **Caução cobrada em fatura própria** ou embutida nas próximas faturas do contrato. - **Extrato da caução** com depósito, rendimento pela poupança ou pelo CDI, deduções e devolução, sob guarda da imobiliária ou do proprietário. - **Aviso de limite legal** quando a caução passa de três aluguéis. - **Seguro incêndio e seguro fiança** contratados pelo sistema junto à formalização. Vistoria ## O estado do imóvel registrado na entrada e conferido na saída A vistoria faz parte do contrato, com fotos, ambientes, itens e assinatura das partes. - **Vistorias de entrada, saída, captação e manutenção**, com ambientes e itens sugeridos. - **Preenchimento com inteligência artificial** a partir das fotos do imóvel. - **Assinatura do laudo** por inquilino, proprietário, vistoriador, fiador e testemunhas. - **Contestação da vistoria** pela área do cliente, item por item e com foto, para a imobiliária aceitar ou negar cada ponto. Cobrança e repasse ## Cobrança e repasse amarrados ao contrato O que foi combinado no contrato vira fatura para o inquilino e repasse para o proprietário, com a conta já feita. - **Faturas enviadas por e-mail e WhatsApp**, com boleto e PIX. - **Régua de cobrança configurável**, com avisos antes, no dia e depois do vencimento. - **Baixa automática do pagamento** com a conta digital ApBank. - **Repasse automático pelo ApBank**, com divisão entre proprietários definida no contrato, recibos e extratos enviados e nota fiscal de serviço emitida em seguida. Durante a vigência ## O contrato segue depois da assinatura Cada contrato mostra em que momento está, e o sistema avisa o que precisa de atenção. - **Reajuste pelo índice na data certa**, com IGP-M, IPCA, INPC, IVAR, IPC-FIPE, INCC-M, IPC-BR ou o maior ou menor disponível. - **Renovação e prorrogação** com fluxos próprios e aviso dos contratos que estão chegando ao fim. - **Situação do contrato à vista**, como em andamento, encerra em 3 meses, aguardando reajuste, aguardando renovação ou em aviso prévio. - **Pendências dos contratos em tela separada**, com o que está crítico e o que pede atenção. - **Faturas e repasses atualizados automaticamente** a cada mudança. Encerramento ## Aviso prévio e rescisão sem conta feita à mão Quando o contrato termina, o sistema calcula a multa, acerta as faturas e registra o motivo. - **Aviso prévio** registrado no contrato, com alerta quando o prazo vence. - **Multa de rescisão calculada** pela duração total do contrato, pelo tempo de isenção, por número fixo de aluguéis ou por acordo entre as partes. - **Motivo da saída** de quem pediu, inquilino ou proprietário, para entender por que a carteira perde contratos. - **Acerto da caução** com deduções e devolução ao inquilino. E mais ## Uma carteira grande se administra em lote ### Faturamento em lote Faturas de toda a carteira geradas de uma vez. ### Itens em várias faturas Inclua uma cobrança em muitas faturas de uma só vez. ### Alteração em massa Mude condições de vários contratos ao mesmo tempo. ### Contratos de temporada Diárias, sinal de entrada e calendário de disponibilidade do imóvel. ### DIMOB automática Arquivo no formato da Receita, pronto para revisar e enviar. ### Relatórios de locação Ocupação e vacância, imóveis parados e demonstrativo de locações. ## Continue pela gestão da carteira - [Gestão de locação de imóveis](https://apresenta.me/sistema-de-gestao-de-locacao-de-imoveis-para-imobiliarias/): faturamento automático, pendências do dia, cobrança e repasse ao proprietário. - [ERP para imobiliária](https://apresenta.me/sistema-para-imobiliaria/): como a locação se liga ao CRM, ao financeiro, ao site e aos documentos. - [Seguro fiança e garantias de locação](https://apresenta.me/seguro-fianca-e-garantias-de-locacao/): as modalidades de garantia dentro do contrato. ## Da ficha à rescisão, sua carteira sob controle. Veja o sistema em ação