# Notas fiscais e DIMOB

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> A nota de serviço sai quando o cliente paga, as notas são emitidas em lote e batem com o caixa, e a DIMOB fica pronta em um clique para conferir.

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# Nota fiscal de serviço e DIMOB: a nota sai no pagamento e a DIMOB fica pronta

Configure uma vez, e o sistema emite a nota fiscal de serviço quando o cliente paga. As notas são emitidas em lote e fecham com o caixa. No fim do ano, a DIMOB, a declaração de aluguéis para a Receita, sai em um clique para você conferir e enviar.

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- Nota emitida no pagamento
- Cada nota ligada à receita do mesmo valor
- DIMOB com conferência de titularidade

A nota sai quando o cliente paga Certificado e dados configurados uma vez Notas emitidas e acompanhadas em lote A nota bate com o caixa e o DRE DIMOB pronta em um clique Demonstrativo de imposto de renda A IA lê a nota que você recebe Apr.IA

## A nota de serviço sai quando o cliente paga

Depois de configurado, o sistema prepara o recibo provisório assim que a fatura é paga e o converte em nota fiscal na prefeitura. Para saber como o padrão nacional da NFS-e funciona para a imobiliária, veja [NFS-e padrão nacional para imobiliária](https://apresenta.me/blog/nfs-e-padrao-nacional-imobiliaria/). Com o envio por e-mail ligado, a nota chega ao cliente logo depois. Quem prefere controlar uma a uma pode deixar a emissão manual.

- Emissão automática no pagamento, ou manual
- Nota enviada ao cliente por e-mail, se você ligar
- A nota sai com os dados da fatura

## Envie o certificado uma vez e deixe a prefeitura com o sistema

No cadastro da empresa, você envia o certificado digital A1 e informa a inscrição municipal, a alíquota e o código do serviço. Daí em diante, o sistema cuida da comunicação com a prefeitura. Cada empresa ou filial tem os seus dados.

- Certificado enviado na própria tela da empresa
- Várias empresas e filiais, cada uma com seus dados
- Dados do imóvel na nota quando a prefeitura exige

## Emita várias notas de uma vez e veja em que pé cada uma está

A tela Geração de RPS (o recibo provisório que vira nota) lista os recebimentos que precisam de nota. Selecione vários, gere e converta todos de uma vez. A lista mostra a situação de cada nota, e o PDF e o XML, o arquivo que o contador usa, ficam para baixar ali mesmo.

- Ações para várias notas selecionadas
- Reenvio seguro: a mesma nota não é emitida em dobro
- PDF e XML de cada nota para baixar

## Toda nota ligada a uma receita, e o DRE fecha certo

A nota avulsa precisa estar ligada a uma receita do mesmo valor. Com isso, ela fecha com o caixa e entra certa no DRE, o demonstrativo de resultado, na versão “com nota fiscal”, que conta só a nota já emitida. A receita ligada a uma nota ativa não pode ser excluída.

- Nota avulsa sempre ligada à receita
- DRE que conta só nota emitida
- Receita com nota protegida contra exclusão

## DIMOB pronta em um clique, para você conferir e enviar

Escolha o ano e o sistema monta o arquivo no formato da Receita, com os contratos marcados para a DIMOB. A conferência de titularidade aponta quem recebe o repasse mas não será declarado, ou o contrário. Se o inquilino mudou no ano, cada um ganha a sua linha. Para entender o prazo e a multa, leia o [guia da Dimob 2027](https://apresenta.me/blog/tudo-sobre-o-dimob/) e veja a [exportação para a DIMOB](https://apresenta.me/dimob/).

- Arquivo no formato da Receita, pronto para baixar
- Conferência de titularidade antes de enviar
- O total de cada contrato fecha com a declaração

## O demonstrativo do imposto de renda já está pronto quando chega fevereiro

Gere o Demonstrativo de Imposto de Renda do ano para o proprietário ou o inquilino, com o que foi recebido ou pago nos contratos marcados. O envio por e-mail leva o PDF anexo e, no caso do proprietário, vai para todos os e-mails de contato do cadastro. Para o proprietário pessoa física que recebe de inquilino pessoa física, há um guia que explica [como funciona o carnê-leão sobre aluguel](https://apresenta.me/blog/carne-leao-aluguel/).

- Demonstrativo por pessoa e por ano
- PDF anexo, enviado do próprio sistema
- Todos os e-mails de contato do proprietário recebem

Apr.IA

## Recebeu a nota do fornecedor? A IA monta a conta a pagar

Anexe a nota fiscal de um prestador ao lançamento e a Apr.IA preenche valor, vencimento, fornecedor e descrição. Ela acha o fornecedor pelo CNPJ no seu cadastro. Você confere antes de gravar, e a nota fica anexada.

- Conta a pagar preenchida a partir da nota
- Fornecedor achado pelo CNPJ
- Só grava depois da sua conferência

## Como funciona

Da configuração à DIMOB, em cinco passos.

- ### Configure a empresa

Certificado digital A1, inscrição municipal, alíquota e serviço.

- ### Marque o contrato

Diga que ele emite nota, automática no pagamento ou manual.

- ### O cliente paga

O sistema gera o recibo provisório e o converte em nota na prefeitura.

- ### A nota chega ao cliente

Por e-mail, se o envio estiver ligado, com PDF e XML disponíveis no sistema.

- ### No fim do ano, a DIMOB

Gere o arquivo, passe pela conferência de titularidade e baixe-o para enviar.

## Perguntas frequentes

Preciso de certificado digital?

Sim, o certificado digital A1 da empresa. Você o envia no próprio cadastro da empresa, e o arquivo e a senha seguem direto para o serviço de emissão; o sistema não os guarda.

Funciona na minha cidade?

Depende de a prefeitura estar atendida pelo serviço de emissão. Confirme a sua cidade com a nossa equipe na demonstração.

A nota sai sozinha?

Sai, quando o contrato está marcado para emissão automática no pagamento. Se preferir, a emissão também pode ser manual.

A DIMOB vai sozinha para a Receita?

Não. O sistema gera o arquivo pronto, você confere a titularidade e faz o envio.

Consigo baixar o XML da nota?

Sim. Toda nota já convertida tem o PDF e o XML para baixar.

Posso emitir uma nota sem fatura?

Pode, pela NFS Avulsa, a nota de serviço emitida à parte. Ela fica ligada a uma receita do mesmo valor para fechar com o caixa.

## Veja a nota saindo sozinha no pagamento

Na demonstração, você vê a emissão automática, as notas em lote e a DIMOB pronta para conferir.

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