# Chaves e claviculário URL: https://apresenta.me/controle-de-chaves-imobiliaria/ > Quadro de chaves na tela igual ao da parede, retirada com foto de quem leva, histórico de cada chave e aviso no dia da devolução. [Funcionalidades](https://apresenta.me/funcionalidades/) / [Imóveis e site](https://apresenta.me/funcionalidades/#imoveis-e-site) # Controle de chaves para imobiliária: saiba onde está cada chave, com quem e quando volta Monte na tela o mesmo quadro de chaves da parede da imobiliária. Registre quem retirou, com foto, e receba o aviso no dia em que a chave precisa voltar. Agendar demonstração Ver como funciona - Quadro de chaves gancho a gancho - Retirada com foto de quem leva, numa tela só - Lembrete no dia da devolução Quadro de chaves igual ao da parede Retirada com foto, numa tela só Com quem está cada chave Aviso no dia da devolução Devolução direto do quadro Chaves entregues na vistoria Cada um mexe só no que pode ## O quadro de chaves na tela, gancho a gancho, como o da parede Cadastre o claviculário com as mesmas linhas e colunas do seu quadro físico e arraste cada chave para o gancho certo. De relance, você vê quantas estão no lugar, quantas saíram e quais ganchos estão livres. - Contadores de chaves no lugar, retiradas e ganchos livres - Busca que realça a chave por código, imóvel ou endereço - Mais de um quadro, e impressão para conferência ## Retirada de chave em um minuto, com a foto de quem levou Escolha o imóvel e a chave, diga quem está levando e tire a foto da pessoa na hora, pela câmera. A previsão de devolução sai num toque, e a requisição fica pronta para a pessoa assinar. - Foto de quem retira, tirada na hora - Previsão rápida: hoje, amanhã ou em 7 dias - A mesma chave não sai duas vezes ao mesmo tempo ## Chega de “alguém viu a chave da casa do Jardim?” Cada chave mostra onde fica: na imobiliária, com o proprietário, na portaria, com o locatário, com um cliente ou com terceiros. Se saiu, você vê com quem, quem é o corretor responsável e quando volta. O histórico guarda cada retirada e devolução. - Local de cada chave à vista, e de volta à imobiliária na devolução - Chave principal separada das cópias - Aviso de chave em movimentação ao abrir o imóvel ## No dia em que a chave tem de voltar, todo mundo é lembrado Na data prevista, quem retirou a chave recebe um lembrete por e-mail, e o corretor responsável recebe um aviso no sistema que abre a lista das chaves que vencem hoje. Ninguém precisa anotar em papel ou cobrar de memória. - Lembrete por e-mail para quem retirou - Aviso no sistema para o corretor responsável - Basta ligar o lembrete nas configurações de notificação ## A chave voltou? Devolva com um toque, direto no gancho No próprio quadro, o gancho da chave que saiu mostra o botão Devolver. Com um toque, a chave volta ao lugar no quadro, os contadores se ajustam e o histórico registra quando ela voltou. - Botão Devolver no gancho e na lista de chaves - Contadores atualizados na hora - Data de devolução gravada no histórico ## As chaves entregues ao inquilino ficam registradas na vistoria Na vistoria de entrada e na de saída, registre cada chave entregue com foto, condição e observação. Fica tudo no laudo, junto das leituras de água, energia e gás. - Foto e observação de cada chave entregue - Condição das chaves no painel de vistorias - No mesmo laudo que o inquilino assina ## Cada pessoa da equipe mexe só nas chaves que lhe cabem Cadastrar chave, posicionar no quadro e registrar retirada são permissões separadas. Você decide quem vê todas as chaves e movimentações e quem vê só as próprias, grupo por grupo. - Permissões separadas para chaves, quadro e retiradas - Acesso a todas as chaves só para quem precisa - Exclusão de anexos com permissão própria ## Como funciona Do cadastro da chave à devolução, em cinco passos. - ### Cadastre a chave Ligada ao imóvel, com o local onde ela fica: imobiliária, portaria, proprietário e outros. - ### Monte o quadro Crie o claviculário com as linhas e colunas do seu e arraste as chaves para os ganchos. - ### Registre a retirada Quem leva, a foto da pessoa e quando a chave volta, numa tela só. - ### Receba o aviso No dia da devolução, e-mail para quem retirou e aviso no sistema para o corretor. - ### Devolva com um toque Direto no gancho. O histórico guarda cada movimento. ## Perguntas frequentes Preciso usar o quadro visual? Não. O cadastro das chaves e as retiradas funcionam sem o quadro. Ele é a forma de ver, gancho a gancho, o que está no lugar. A mesma chave pode sair para duas pessoas? Não. Enquanto houver uma retirada aberta, o sistema não deixa registrar outra para a mesma chave. Quem recebe o aviso de devolução? Quem retirou a chave recebe o lembrete por e-mail, e o corretor responsável recebe o aviso no sistema, depois que você liga o lembrete nas configurações de notificação. A chave tem foto? A retirada guarda a foto de quem levou a chave, e a vistoria guarda a foto de cada chave entregue ao inquilino. Posso ter mais de um claviculário? Sim. Cada quadro tem as próprias linhas e colunas, para combinar com cada armário da imobiliária. ## Coloque o claviculário da sua imobiliária na tela Numa demonstração, montamos o quadro, registramos uma retirada e mostramos o aviso de devolução. Agendar demonstração [Ver todas as funcionalidades](https://apresenta.me/funcionalidades/) [AnteriorCarteira de imóveis](https://apresenta.me/gestao-carteira-imoveis/) [Voltar à capaTodas as funcionalidades](https://apresenta.me/funcionalidades/) [Próxima Site para imobiliária](https://apresenta.me/site-para-imobiliaria/)