# Cadastro e importação com IA URL: https://apresenta.me/cadastro-e-importacao-com-ia/ > Mande a planilha, a mensagem do cliente ou o link do anúncio. A IA confere, deixa de fora quem já existe e só grava no CRM depois do seu sim. [Funcionalidades](https://apresenta.me/funcionalidades/) / [IA Conectada (MCP)](https://apresenta.me/funcionalidades/#ia-conectada-mcp) # Cadastro e importação com IA: mande a planilha, a mensagem ou o anúncio, e a IA cadastra Com o Claude ou o ChatGPT ligados ao Apresenta.me, cadastrar deixa de ser digitar. A IA lê a planilha de leads (os contatos interessados que chegaram), a mensagem do cliente ou o link do anúncio, confere o que já existe e mostra o que vai gravar. Só grava depois do seu sim. Agendar demonstração Ver como funciona - Importa em lotes e conta o que deu erro - Quem já está no CRM fica de fora - Imóvel do anúncio já entra com as fotos A planilha vira cadastro IA Conectada Cadastro a partir de uma frase IA Conectada A mensagem do cliente vira lead IA Conectada O link do anúncio vira imóvel IA Conectada Duplicado encontrado antes de gravar IA Conectada Alterar muitos de uma vez IA Conectada Contrato já com os proprietários IA Conectada Só o que o seu usuário pode IA Conectada IA Conectada ## A planilha da feira vira cadastro, sem copiar linha por linha Arraste a planilha para a conversa. A IA lê as colunas e mostra em qual campo do CRM cada uma vai entrar. Depois mostra uma amostra, separa quem já está cadastrado e espera você aprovar. Aprovado, ela grava em lotes de até 100 e, no fim, diz quantos entraram e quais linhas deram erro, para você corrigir só essas. - Confere as colunas antes de gravar - Quem já existe, pelo telefone ou pelo e-mail, fica de fora - Também lê PDFA tabela de unidades da construtora ou as contas a pagar do mês [Veja a carteira de clientes do Apresenta.me](https://apresenta.me/gestao-carteira-clientes-imobiliaria/) IA Conectada ## Escreva uma frase e o cadastro sai completo Saiu de uma ligação com um cliente novo? Escreva como você contaria a um colega: nome, telefone, o que ele procura e de onde veio. A IA separa cada dado no campo certo e ainda cria a tarefa de retorno no mesmo pedido. - Procura pelo telefone se o cliente já existe - Lead e tarefa num pedido só - Você responsável, como se tivesse cadastrado na tela IA Conectada ## A mensagem do cliente vira lead com o que ele procura O cliente escreveu no WhatsApp o que quer: quantos quartos, os bairros, até quanto pode pagar. Copie a conversa e cole no Claude ou no ChatGPT. A IA monta o lead com cada detalhe no lugar e confere antes se ele já está no CRM. - Finalidade, quartos, bairros e valor separados - Confere o telefone antes de criar outro cadastro - Nada é gravado antes de você conferir IA Conectada ## Cole o link do anúncio e o imóvel entra com as fotos Na captação, o proprietário já anunciou o imóvel em outro lugar. Cole o link da página pública. A IA lê tipo, endereço, valores, áreas, cômodos e descrição, confere se o imóvel já está no CRM e mostra o cadastro antes de gravar. Depois do seu sim, ela envia as fotos do anúncio direto para o imóvel, pelo link, e você não precisa baixar uma por uma. O conector já traz esse pedido como atalho pronto. - Lê a página pública do anúncio - Fotos enviadas pelo link, sem baixar no computador - Só para quem pode cadastrar e editar imóveis no CRM [Veja a carteira de imóveis do Apresenta.me](https://apresenta.me/gestao-carteira-imoveis/) IA Conectada ## O duplicado aparece antes de virar problema Antes de cadastrar, a IA procura o cliente pelo telefone e pelo e-mail. Se ele já existe, ela mostra os dois lado a lado e não cria outro cadastro. Você decide o que fazer com a informação nova. - Sem o mesmo cliente duas vezes na carteira - O corretor que já atende continua com o cliente - O pedido novo pode ir para o histórico do cadastro que já existe IA Conectada ## Ajuste dezenas de imóveis com um pedido e uma confirmação Baixar o aluguel dos imóveis parados, trocar o responsável de uma carteira, corrigir um campo em vários cadastros. A IA encontra os registros, mostra quantos são e um exemplo do antes e depois. Alteração em massa só acontece depois da sua confirmação. - Você vê quantos registros e um exemplo antes de aplicar - Confirmação obrigatória em ação em massa - O valor anterior fica no histórico de cada imóvel IA Conectada ## O contrato nasce com os proprietários do imóvel Peça o contrato de locação informando o imóvel, o inquilino e o aluguel. Os proprietários vêm do cadastro do imóvel, sem você digitar de novo, e o contrato sai ligado às pessoas certas. - Proprietários puxados do cadastro do imóvel - Menos chance de contrato com dono errado - Você confere tudo antes de gravar IA Conectada ## A IA só grava com o seu sim e dentro da sua permissão A IA entra no CRM com o login de quem está conversando. Se o seu usuário não pode excluir imóveis, ela também não pode, mesmo que você peça. E tudo o que ela vai gravar aparece antes na conversa, esperando a sua confirmação. Para quem só precisa consultar, basta deixar desligada a opção "IA pode alterar dados" no usuário: a IA lê, mas não grava nada. - As mesmas permissões e o mesmo horário de acesso do usuário - Só conecta quem tem a opção Conectar IA externa no cadastro - Só consulta para quem não deve gravar [Tudo o que a IA Conectada faz](https://apresenta.me/mcp-para-imobiliaria/) ## Como funciona Três passos entre a planilha e o cadastro pronto. - ### Conecte a IA ao Apresenta.me Em Configurações › Integrações › IA Conectada, libere o acesso de quem vai usar. Depois, adicione o conector no Claude ou no ChatGPT e entre com o seu usuário do CRM, seguindo o [passo a passo](https://apresenta.me/chatgpt-e-claude-para-imobiliaria/). - ### Mande o que você tem Arraste a planilha ou o PDF, escreva a frase, cole a mensagem do cliente ou o link do anúncio, e diga o que quer cadastrar. - ### Revise e diga sim A IA mostra a amostra, o que já existia e o que vai gravar. Só depois do seu sim ela grava, e no fim conta o que entrou e o que deu erro. Há [mais exemplos](https://apresenta.me/exemplos-de-ia-para-imobiliaria/) de uso. ## Perguntas frequentes Que arquivos a IA consegue importar? Planilha ou PDF enviados na conversa do Claude ou do ChatGPT. Por exemplo: a lista de leads de uma feira, a tabela de unidades que a construtora mandou ou as contas a pagar do mês. Nas contas a pagar, a IA só lança: o pagamento continua sendo feito no painel. E se o cliente já estiver cadastrado? Antes de gravar, a IA procura pelo telefone e pelo e-mail. Quem já existe fica de fora da importação e não ganha um segundo cadastro. No cadastro de um cliente só, ela mostra o que já está no CRM e pergunta o que você quer fazer. A IA grava alguma coisa sem eu ver? Não. Ela mostra o que vai gravar, ou uma amostra quando são muitos registros, e espera a sua confirmação. Alteração em massa só acontece com confirmação. Se você negar, nada é gravado. O que acontece com as linhas que dão erro? A importação segue em lotes de até 100 registros. No fim, a IA diz quantos entraram e quais linhas deram erro, com o motivo, como um telefone inválido. Essas linhas ficam de fora para você corrigir e mandar de novo. Dá para cadastrar um imóvel a partir de um anúncio? Dá. Cole o link da página pública do anúncio. A IA lê os dados, confere se o imóvel já existe, mostra o cadastro e, depois do seu sim, grava e envia as fotos pelo link. Para isso, o seu usuário precisa poder cadastrar e editar imóveis no CRM. Qualquer pessoa da equipe pode usar? Só quem tem a opção Conectar IA externa ligada no cadastro do usuário, e sempre com as permissões dele. O corretor que não pode excluir imóveis não exclui pela IA. Para quem só deve consultar, a opção "IA pode alterar dados" fica desligada e a IA não grava nada. ## Traga a próxima planilha para dentro do CRM Numa demonstração, ligamos o Claude ou o ChatGPT ao Apresenta.me e importamos uma planilha de exemplo, do jeito que você faria na sua imobiliária. Agendar demonstração [Ver exemplos de uso](https://apresenta.me/exemplos-de-ia-para-imobiliaria/) [AnteriorRobôs de IA e automações que rodam sozinhos](https://apresenta.me/robos-de-ia-para-imobiliaria/) [Voltar à capaTodas as funcionalidades](https://apresenta.me/funcionalidades/) [Próxima Análise de dados com IA](https://apresenta.me/analise-de-dados-com-ia/)