# Assinatura Digital URL: https://apresenta.me/assinatura-digital/ [Funcionalidades](https://apresenta.me/funcionalidades/) / [Atendimento e gestão](https://apresenta.me/funcionalidades/#atendimento-e-gestao) # Assinatura digital de contratos: contrato assinado no celular, sem imprimir uma folha Gere o contrato a partir de um modelo que se preenche sozinho e mande para assinar por e-mail ou WhatsApp. Na mesma tela, você vê quem já assinou e quem falta. Agendar demonstração Ver como funciona - Assinatura eletrônica com validade jurídica - Signatários sugeridos a partir do contrato - Modelos de documento criados com a Apr.IA Assinatura pelo celular, sem cartório Assinatura direto no WhatsApp Confira quem está assinando A IA escreve e revisa o seu modelo Apr.IA Modelos que se preenchem sozinhos Ordem de assinatura e regras Saiba quem ainda não assinou Documento ligado ao contrato certo ## Todo mundo assina pelo celular, cada um de onde estiver Escolha o contrato e confira os signatários que o sistema já sugere: inquilino, proprietários, cônjuges, fiadores e testemunhas. Depois do envio, cada pessoa assina pelo próprio celular, sem imprimir papel nem ir ao cartório. - Papéis diferentes para cada pessoaAssinar, aprovar, testemunhar ou reconhecer. - Rubrica, assinatura, nome, CPF e data na posição que você escolher - Cópia por e-mail para quem você quiser quando todos assinarem ## O cliente assina na própria conversa do WhatsApp Marque “Documento WhatsApp” e o signatário abre e assina o documento direto na conversa, sem baixar PDF. Nos demais documentos, o convite para assinar também pode ir pelo WhatsApp ou por e-mail, como você preferir. - Convite no número que o cliente já usa todo dia - Funciona com o WhatsApp da imobiliária no Apre.Chat - Canal escolhido por documento ou deixado como padrão ## Tenha certeza de que quem assina é quem deveria Nos contratos mais sensíveis, exija mais de quem assina: código por SMS, foto de um documento, selfie com prova de vida ou certificado digital. Você escolhe a exigência para cada signatário. - Código por SMS antes de assinar - Foto do documento e selfie com prova de vida - Certificado digital quando a lei ou o cartório pedem Apr.IA ## Peça o modelo de contrato à IA e ganhe o texto pronto Converse com a Apr.IA para criar um modelo a partir de um texto, de um PDF de referência, de uma foto ou de um áudio. Ela já usa os campos do sistema, como o nome do inquilino e o endereço do imóvel. Também dá para pedir que ela revise e ajuste o modelo que você já tem. - Modelo novo em minutos, já com os campos do sistema - Revisão de cláusulas, redação e campos com um pedido - Você confere e aprova antes de usar ## Escreva o modelo uma vez e deixe o sistema preencher o resto Os modelos puxam os dados do contrato, do imóvel e das pessoas. Os blocos prontos inserem com um clique as partes mais trabalhosas, como a lista de proprietários ou o resumo de cada imóvel, e ninguém precisa copiar e colar nome. - Dados do contrato, do imóvel e das pessoas no texto - Concordância com o sexo da pessoa e qualificação completa, se você ligar - Você define quais grupos da equipe usam cada modelo ## Cada um assina na sua vez, com as regras do seu contrato Defina a ordem, e o segundo signatário só recebe o convite depois que o primeiro assinar. Coloque prazo de validade, exija CPF e escolha se o documento se encerra quando alguém recusar. Se faltou alguém, dá para incluir mais um signatário depois do envio, sem recomeçar. - Ordem de assinatura, um depois do outro - Data de expiração e encerramento automático se alguém recusar - Novo signatário incluído com o documento já enviado ## Veja num relance o que está parado esperando assinatura A lista mostra a situação de cada documento: em rascunho, aguardando assinaturas, concluído, rejeitado ou expirado. Um atalho mostra só o que depende da sua assinatura, e o sistema avisa quando um documento está perto de expirar. - Atalho “Aguardando minha assinatura” - Aviso de documento perto de expirar - Documento assinado pronto para baixar ## Todo documento no lugar certo, e também na Central do Cliente Um documento avulso pode ser ligado a um contrato, a um imóvel ou a uma pessoa a qualquer momento, e marcado com tags. Os documentos ligados a um contrato aparecem também na Central do Cliente do inquilino e do proprietário, com o link para assinar. - Vínculo com contrato, imóvel ou pessoa, mesmo depois do envio - Tags para achar o documento depois - Documentos enviados por outro sistema da imobiliária, se você integrar ## Como funciona Do modelo ao documento assinado e guardado no contrato. - ### Gere o documento A partir de um modelo, que a Apr.IA pode criar para você, ou de um PDF. - ### Confira os signatários O sistema sugere as pessoas do contrato, e você escolhe papéis, ordem e verificações. - ### Envie Por e-mail ou WhatsApp, ou como Documento WhatsApp, assinado na própria conversa. - ### Acompanhe Veja quem assinou, quem falta e o que está perto de expirar. - ### Guarde ligado ao contrato O documento assinado fica disponível para baixar e aparece na Central do Cliente. ## Perguntas frequentes A assinatura tem validade jurídica? Sim. A assinatura é eletrônica, feita por um serviço especializado, e o documento pode levar uma marca de autenticação com código e QR Code na margem. Quando o contrato pede certificado digital, você exige a assinatura com certificado de cada signatário. Quantos documentos posso enviar por mês? Depende do seu plano, que tem um limite mensal de documentos para assinatura. Por quanto tempo o documento fica aberto para assinar? Você decide. Sem data de expiração, ele fica aberto até ser concluído ou cancelado. Com data, deixa de aceitar assinaturas no dia escolhido, e o sistema pode avisar a sua equipe antes. O cliente precisa instalar algum aplicativo? Não. Ele assina pelo link no celular, ou direto na conversa do WhatsApp quando é um Documento WhatsApp. As verificações de identidade são gratuitas? A foto do documento com aprovação manual não tem custo extra. As demais verificações têm custo adicional por uso. Dá para enviar documentos a partir de outro sistema? Sim, por integração, com um grupo de usuário próprio que tem as permissões de documentos. ## Feche o próximo contrato sem imprimir nada Na demonstração, mostramos do modelo com IA à assinatura pelo WhatsApp. Agendar demonstração [Ver todas as funcionalidades](https://apresenta.me/funcionalidades/) [AnteriorCentral do Cliente (inquilino e proprietário)](https://apresenta.me/portal-do-inquilino-e-proprietario/) [Voltar à capaTodas as funcionalidades](https://apresenta.me/funcionalidades/) [Próxima Análise de ficha e crédito](https://apresenta.me/analise-de-ficha-e-credito-para-locacao/)