# Agenda e tarefas URL: https://apresenta.me/agenda-para-imobiliaria/ > Compromissos e tarefas da equipe ligados ao cliente e ao imóvel, com título que se preenche sozinho, Google Agenda nos dois sentidos e lembretes. [Funcionalidades](https://apresenta.me/funcionalidades/) / [Vendas e relacionamento](https://apresenta.me/funcionalidades/#vendas-e-relacionamento) # Agenda para imobiliária: nenhuma visita, ligação ou retorno esquecido Os compromissos e as tarefas da equipe ficam ligados ao cliente, ao negócio e ao imóvel. A agenda conversa com o Google Agenda e avisa na hora certa. Agendar demonstração Ver como funciona - Escreva uma frase e a data, a hora e o aviso se preenchem - Visitas com vários imóveis e o mapa da rota - Tarefas com checklist, subtarefas e controle de tempo Uma frase preenche data, hora e aviso Semana, dia e lista com filtros Visita com vários imóveis e mapa Google Agenda nos dois sentidos Tarefas com checklist e cronômetro Modelos de tarefa para a rotina Retorno combinado vira compromisso Apr.IA Painel de Tarefas da equipe ## Escreva uma frase e a tarefa se preenche sozinha Digite “Ligar para Ana Souza amanhã às 10h @carla #pós-venda, avisar 30 min antes” no título. O sistema entende o dia, a hora, o responsável, a etiqueta e o aviso, e mostra tudo logo abaixo para você conferir. - Cadastro em segundos, sem abrir campo por campo - Vale para tarefas e para compromissos da agenda - Funciona também dentro da pessoa, do negócio e do imóvel ## Veja a semana da equipe e abra qualquer compromisso num clique A agenda abre por mês, semana, dia ou na lista de cada dia, com filtros em botões. Cada tipo tem sua cor: visita, reunião, ligação, WhatsApp, e-mail, vistoria, manutenção e cobrança. O cadastro é enxuto, e o resto abre só quando você precisa. - Lembrete na hora de começar ou até uma semana antes - Compromisso privado: só quem criou, os responsáveis e os convidados veem - Visão de disponibilidade: quem está livre, por pessoa ## Monte o roteiro da visita e registre o que o cliente achou de cada imóvel Marque a visita e adicione os imóveis. O mapa mostra a rota e abre no Google Maps. Depois da visita, anote o retorno do cliente sobre cada imóvel numa janela só, com foto, código e endereço. - Vários imóveis na mesma visita - “Abrir no Maps” e “Copiar Link” para mandar ao cliente - Retorno de todos os imóveis numa janela só ## O que muda aqui aparece no Google Agenda, e o contrário também Conecte sua conta do Google e a agenda fica espelhada. Criou, mudou ou apagou no sistema, vai para o Google. Mudou pelo Google Agenda no celular, volta para o sistema. Você escolhe quais tipos de compromisso enviar. - Sincronização nos dois sentidos - Importa as agendas que você já tem no Google - Escolha por agenda e por tipo de compromisso ## Tarefas com começo, meio e fim, e ninguém perdido no que falta Tarefa é o que precisa ser feito, diferente do compromisso com hora marcada. Defina responsável, participantes, prazo com aviso e prioridade, e veja a etapa em que ela está: a fazer, em execução, aguardando revisão ou adiada. - Checklist e subtarefas dentro da tarefa - Controle do tempo gasto - Opção de aguardar a aprovação de quem criou, e observadores só acompanham ## Transforme a rotina que se repete em modelo Crie um modelo, como “Pós-venda de 30 dias”, e use sempre que precisar. A tarefa nasce com a lista de passos e a repetição. Ela também pode ser criada sozinha quando o negócio chega a uma etapa do funil. - O mesmo roteiro para toda a equipe - Modelo com repetição, sem recriar a cada vez - Tarefas e compromissos criados por automação, já ligados ao registro Apr.IA ## Combinou na ligação? A IA sugere o compromisso na agenda Depois de uma ligação gravada, a Apr.IA resume a conversa e sugere o compromisso que ficou combinado. Você confirma e ele entra na agenda, ligado ao negócio e à pessoa. Um compromisso pode ser ligado a vários registros ao mesmo tempo. - Nada vira compromisso sem você confirmar - Ligado a negócio, pessoa, contrato, ticket, lead, análise de ficha ou assinatura - Agenda de cada registro atualizada sozinha ## Saiba quem está em dia e quem está atrasado O Painel de Tarefas, em Relatórios, mostra as tarefas criadas, concluídas, pendentes, canceladas e fora do prazo, com a eficiência da equipe por mês, por trimestre ou por dia da semana. - No fora do prazo, tarefa cancelada não conta - Eficiência da equipe por período - Tarefas de todos para quem tem permissão ## Como funciona Do compromisso marcado ao relatório da equipe, no mesmo sistema. - ### Escreva a frase No título da tarefa ou do compromisso, ou escolha um modelo pronto. - ### Ligue ao que importa Cliente, negócio, imóvel ou contrato, e defina o lembrete. - ### Aparece para quem participa Na agenda de cada um e no Google Agenda, se estiver conectado. - ### No dia, o lembrete avisa Marque o checklist e conclua a tarefa. - ### O gestor acompanha No Painel de Tarefas, com a eficiência da equipe. ## Perguntas frequentes Qual a diferença entre tarefa e compromisso? O compromisso tem hora marcada, como uma visita ou uma reunião. A tarefa tem prazo, checklist e etapas, como enviar um contrato. Sincroniza com o Google Agenda? Sim, nos dois sentidos, e você escolhe quais agendas e quais tipos de compromisso enviar. Posso esconder um compromisso? Sim. Marcado como privado, ele só aparece para quem criou, para os responsáveis pela agenda e para os convidados. O cliente é avisado do compromisso? Se você marcar “Convidar contato”, o cliente recebe o aviso do compromisso. Dá para repetir? Sim. Compromissos têm repetição, como toda segunda às 9h, e os modelos de tarefa também. A IA marca compromisso sozinha? Não. Depois de uma ligação gravada, a Apr.IA sugere o compromisso combinado, e ele só entra na agenda quando você confirma. ## Veja a agenda da sua equipe organizada Numa demonstração, mostramos o título inteligente, as visitas com roteiro e o Google Agenda conectado. 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